액세스 약관을 사용하여 수신자가 파일을 보기 전에 일련의 약관에 동의하도록 요구할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 비공개 계약을 체결하여 수신자가 승인 없이 정보를 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.
파일의 액세스 설정에 따라 수신자가 액세스 약관에 한 번만 동의하면 되거나, 파일에 액세스할 때마다 액세스 약관에 동의해야 할 수도 있습니다.
다른 액세스 설정에서 액세스 약관이 작동하는 방식
파일의 액세스가 다음과 같이 설정된 경우:
내가 지정한 사람만
내가 지정한 이메일 도메인의 사람들만
링크를 가진 모든 사람(이메일 인증 사용)
그러면 받는 사람이 파일을 보기 전에 다음을 수행해야 합니다.
전송된 파일의 링크를 클릭한 후 이메일을 인증합니다. 액세스 약관을 한 번 수락합니다. 수락하면 동의한 법적 약관이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 수신자는 이미 법적 구속력이 있는 약관을 수락했으므로 액세스 약관이 다시 표시되지 않습니다.
파일의 액세스 권한이 링크가 있는 모든 사람으로 설정된 경우(이메일 인증 필요 없음):
받는 사람이 이메일을 인증할 필요가 없습니다. 따라서 시스템에서 수신자의 이메일 주소를 확인할 수 없습니다.
따라서 각 수신자는 파일에 액세스할 때마다 항상 액세스 약관에 동의해야 합니다. 이 경우 액세스 약관은 반복적인 법적 고지로 제공됩니다. 이는 법적 구속력이 있는 계약으로 간주되지 않습니다.
다음은 요약본입니다:
액세스
| 동의하려면 필수 액세스 약관 | 이메일 액세스 약관 | 통계 |
내가 지정한 사람만, 내가 지정한 이메일 도메인의 사람만, 또는 링크가 있는 모든 사람(이메일 인증 사용) | 각 수신자에 대해 처음만
| 예 | 예 |
링크가 있는 모든 사람(이메일 인증 필요 없음) | 파일에 액세스할 때마다 항상 필요 | 아니요 | 아니요 |
법적 구속력이 있는 액세스 약관이 중요한 경우, 이메일 인증이 필요한 설정(예: 내가 지정한 사람만, 내가 지정한 이메일 도메인의 사람만 또는 링크가 있는 모든 사람(이메일 인증 포함))으로 파일의 액세스 권한을 설정하는 것이 좋습니다.
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