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새 폴더 또는 파일을 신중하게 추가하는 방법
새 폴더 또는 파일을 신중하게 추가하는 방법

'접근 금지'를 사용하면 게스트의 자동 액세스를 허용하지 않고 데이터 룸에 새 폴더와 파일을 추가할 수 있습니다.

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작성자: Francesca Diyco
1주 전에 업데이트함

데이터룸 소유자는 기존의 특정 게스트나 그룹이 자동으로 액세스할 수 있도록 허용하지 않고 데이터룸에 새 폴더나 파일을 신중하게 추가할 수 있습니다.

이 기능은 데이터룸이 크고 복잡하거나 다양한 권한을 가진 게스트가 많은 경우에 유용할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다.

2단계: 왼쪽 사이드바에서 개요를 클릭하여 세분화된 권한을 엽니다.

3단계: 세분화된 권한 페이지가 표시됩니다. 왼쪽 사이드바에서 데이터룸에 추가하려는 새 폴더 또는 파일에 대한 자동 액세스를 거부할 그룹 또는 게스트를 선택합니다.

그런 다음, 데이터룸 이름과 액세스 권한 없음에 해당하는 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 첫 번째 행과 첫 번째 열에 있는 첫 번째 확인란입니다.

4단계: 모든 권한을 액세스 권한 없음으로 설정할지, 아니면 다른 권한을 유지할지 묻는 팝업이 나타납니다. 다른 권한 유지 버튼을 클릭합니다.

5단계: 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.

6단계: 이제 닫기 버튼을 클릭한 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다. 데이터룸의 파일 섹션으로 돌아와야 합니다.

새 폴더 버튼 또는 업로드 버튼을 클릭하여 새 폴더 또는 파일을 추가합니다.

생성되거나 업로드된 새 폴더 또는 파일은 자동으로 Charmaine이라는 게스트에 대한 데이터 룸의 '접근 금지' 권한을 상속합니다.

Charmaine이라는 게스트는 데이터 룸에 접근할 때 새 폴더(예: 폴더 D)를 볼 수 없습니다.

데이터룸 소유자 및 다른 게스트는 데이터룸에 접근할 때 새 폴더(예: 폴더 D)를 볼 수 있습니다.


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