Digify에서 파일을 전송하면 파일은 철저한 복사 방지 프로세스와 AES-256 암호화를 거치므로 온라인에서 안전하게 파일을 전송할 수 있습니다.
또한 수신자가 파일을 사용하는 방식에 따라 원하는 보안 설정을 선택할 수 있습니다. 파일이 전송되면 수신자는 보안 파일 뷰어를 통해 모든 브라우저에서 파일에 액세스할 수 있습니다.
지원되는 파일에는 이미지, PDF, Microsoft Office 파일, 동영상, 비공개 노트가 포함됩니다. 지원되는 파일 형식의 전체 목록 보기
문서 보안으로 파일을 전송하는 방법
1단계: 대시보드의 왼쪽 사이드바에서 파일 보내기를 클릭합니다.
2단계: 파일 선택 아래에서 업로드 버튼을 클릭하여 전송할 파일을 선택합니다. 또는 컴퓨터에서 회색 상자로 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다.
또는 이전에 Digify에서 전송한 파일이나 소유하고 있는 기존 자료실에서 직접 파일을 가져올 수도 있습니다.
Dropbox, Google Drive 또는 Box에서 가져올 수도 있습니다.
3단계: 다음 섹션에서 보안 설정을 선택합니다.
프리셋: 관리자가 만든 보안 사전 설정 중 하나를 선택하거나, 직접 보안 설정을 선택하려면 사용자 지정을 선택합니다. 사용자 지정을 사용할 수 없는 경우에는 관리자에게 문의하세요.
권한: 수신자가 파일을 다운로드하고 인쇄할 수 있도록 허용하거나 제한합니다. 다운로드를 제한하는 경우 인쇄를 허용하거나 제한할지 선택할 수 있습니다. 다운로드를 허용하면 인쇄는 항상 허용됩니다.
만료: 수신자가 파일에 액세스할 수 있는 시간을 제한하려면 파일을 연 후 특정 일수, 시간 및/또는 분 후에 만료되도록 설정하거나 특정 날짜와 시간에 파일 액세스가 시작되고 특정 날짜와 시간에 만료되도록 설정할 수 있습니다.
액세스 약관: 이 기능을 활성화하면 수신자가 액세스 약관에 동의해야만 파일에 액세스할 수 있습니다.
동적 워터마크: 활성화하면 위치(타일, 중앙, 바닥글), 색상(회색, 빨간색, 파란색), 표시할 내용(사용자 지정 텍스트, 보는 사람의 이메일 주소, 보는 사람의 IP 주소 및/또는 본 날짜 및 시간)을 선택할 수 있습니다. 자세히 알아보기
스크린 쉴드: 이 기능을 활성화하면 수신자는 한 번에 파일의 제한된 부분(20%, 35% 또는 50%)만 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 파일의 스크린샷을 찍기가 더 어려워집니다.
4단계: 다음 섹션에서 누가 파일에 액세스할 수 있어야 하는지 알려주세요.
액세스: 보안을 강화하려면 '내가 지정한 사람만'을 선택하는 것이 좋습니다. 받는 사람이 파일에 액세스하려고 할 때마다 항상 신원을 확인하도록 하려면 이메일 인증 강화 옆의 확인란을 선택할 수도 있습니다.
받는 사람: 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
메시지: 이메일 알림에 표시될 수신자에게 보내는 선택적 메시지를 작성합니다. 이 옵션은 마지막 단계에서 수신자에게 보내기 및 알림 버튼을 클릭하는 경우에만 적용됩니다.
5단계: 완료했으면 보내기 및 수신자 알림을 클릭하여 파일에 대한 보안 링크가 포함된 이메일 알림을 수신자에게 보냅니다.
그렇지 않으면 링크 받기 및 알림 건너뛰기를 클릭하여 수신자와 직접 공유할 수 있는 보안 링크를 받습니다.
6단계: 수신자가 파일을 보는 즉시 알림 이메일을 받게 됩니다. 인쇄 또는 다운로드를 허용한 경우, 수신자가 파일을 인쇄하거나 다운로드한 경우에도 알림 이메일을 받게 됩니다.
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