파일 만료 설정

파일을 연 후 또는 정해진 날짜와 시간에 만료되도록 설정할 수 있습니다.

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작성자: Francesca Diyco
1주 전에 업데이트함

파일 소유자는 Digify에서 파일의 온라인 액세스를 다음 중 하나로 설정할 수 있습니다:

  • 개봉 후 만료, 또는

  • 고정된 날짜 및 시간에 만료(액세스 시작 날짜 및 시간 설정 포함)

파일이 만료되면 수신자는 더 이상 Digify에서 파일을 볼 수 없습니다.

참고: 파일 만료를 설정하면 지정된 시간이 지난 후 수신자가 Digify에서 파일에 대한 온라인 액세스를 제한할 수 있습니다. 수신자가 파일을 다운로드하면 파일 만료가 적용되지 않습니다. Digify는 다운로드한 파일에 대한 액세스를 제어할 수 없습니다.

콘텐츠 목록


어떤 파일 형식에 대해 만료를 설정할 수 있나요?

다음 파일 형식에 대해 만료일을 설정할 수 있습니다:

  • PDF

  • MS Office 문서

  • 이미지

  • 동영상

  • 오디오 파일

  • 볼 수 없는 파일 형식('고정된 날짜 및 시간에 만료'만 해당)


고정된 날짜 및 시간에 파일이 만료되도록 설정하는 방법

1단계: 대시보드에서 파일 보내기로 이동합니다. 전송하려는 파일을 업로드합니다.

파일이 이미 전송된 경우에는 위의 내용을 무시하고 대시보드에서 보낸 파일 관리로 이동합니다. 그런 다음 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.

2단계: 만료 아래에서 '정해진 날짜 및 시간에 만료'를 선택합니다.

그런 다음 '사용자 지정'을 선택하여 파일에 대한 액세스를 시작하고 종료할 특정 날짜와 시간을 설정합니다. 날짜와 시간은 브라우저의 표준 시간대를 기준으로 합니다.

또는 미리 정의된 만료 기간 중 하나를 선택할 수도 있습니다: 1일, 7일, 30일, 60일 또는 90일 중에서 선택할 수 있습니다.

4단계: 다른 선호하는 보안 설정을 계속 선택합니다.

참고: 받는 사람이 파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 있도록 허용하는 경우, 파일이 만료되기 전에만 다운로드 또는 인쇄할 수 있습니다. 만료 날짜 및 시간이 지나면 파일에 더 이상 액세스할 수 없으며 파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 없습니다.

5단계: 이메일을 통해 수신자에게 알리려면 수신자에게 보내기 및 알림 버튼을 클릭합니다. 그렇지 않으면 링크 받기 및 알림 건너뛰기를 클릭합니다.


파일을 연 후 만료되도록 설정하는 방법

1단계: 대시보드에서 파일 보내기로 이동합니다. 보내려는 파일을 업로드합니다.

파일이 이미 전송된 경우에는 위의 내용을 무시하고 대시보드에서 보낸 파일 관리로 이동합니다. 그런 다음 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.

2단계: 만료 아래에서 '개봉 후 만료'를 선택합니다.

그런 다음 수신자가 만료되기 전에 파일을 볼 수 있는 기간을 일, 시간 및/또는 분 단위로 설정합니다.

3단계: 다른 원하는 보안 설정을 계속 선택합니다.

참고: 받는 사람이 파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 있도록 허용하는 경우, 파일이 만료되기 전에만 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다. 타이머가 만료되면 파일에 더 이상 액세스할 수 없으며 파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 없습니다.

4단계: 이메일을 통해 수신자에게 알리려면 수신자에게 보내기 및 알림 버튼을 클릭합니다. 그렇지 않으면 링크 받기 및 알림 건너뛰기를 클릭합니다.


다양한 액세스 설정으로 '개봉 후 만료'를 사용하는 방법

'열기 후 만료'를 사용하여 파일을 보낼 때 목적에 따라 다음과 같은 조합을 사용할 수 있습니다.

  • 링크가 있는 모든 사람 + 열기 후 만료. 링크를 가진 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. 타이머는 첫 번째 수신자가 파일을 보는 순간부터 시작됩니다. 파일이 만료되면 더 이상 누구도 파일에 액세스할 수 없습니다.

  • 화이트리스트에 등록된 도메인만 + 열기 후 만료. 도메인 내의 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있습니다. 받는 사람이 여러 명인 경우, 파일을 볼 때 카운트다운이 시작되는 타이머를 각 받는 사람에게 따로 설정할 수 있습니다.

  • 내가 지정한 사람만 + 열기 후 만료. 초대받은 사람만 내가 지정한 이메일 주소를 사용하여 파일에 액세스할 수 있습니다. 여러 명의 수신자에게 파일을 보내는 경우, 각 수신자는 파일을 볼 때 카운트다운이 시작되는 자체 타이머를 갖게 됩니다.


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