디지털 시대에 데이터 보안과 개인정보 보호는 개인과 조직의 가장 중요한 관심사가 되었습니다. Digify에서 관리자의 역할은 플랫폼의 모든 팀원의 액세스를 관리하는 데 있어 중추적인 역할을 합니다. 하지만 관리자가 팀원들의 모든 파일과 자료실에 액세스할 수 없는 이유에 대한 질문이 종종 제기됩니다. 관리자는 관리자 패널(링크)에서 통계와 파일 이름은 볼 수 있지만, 이러한 파일이나 자료실의 콘텐츠는 볼 수 없습니다. 이 도움말에서는 이러한 제한의 이유를 설명하고 관리자가 특정 데이터룸의 콘텐츠에 액세스해야 하는 경우 적절한 해결책을 제시하고자 합니다.
보안 및 데이터 개인정보 보호의 우선순위
회원의 자료실 콘텐츠와 파일에 대한 관리자의 액세스를 제한하는 가장 큰 이유는 보안과 데이터 프라이버시를 최대한 보장하기 위해서입니다. 이 보호 장치는 잠재적인 '불량 관리자' 상황을 방지하여 민감한 데이터의 무결성을 보존하기 위해 고안되었습니다.
'불량 관리자'란 권한 있는 액세스 권한을 무단 또는 악의적인 목적으로 오용하는 관리자를 말합니다. 여기에는 민감한 정보의 무단 열람 및 공유, 중요한 데이터의 변경 또는 삭제, 팀 또는 조직의 데이터 보안과 무결성을 크게 손상시킬 수 있는 기타 여러 가지 해로운 행위가 포함될 수 있습니다.
Digify는 데이터 보안과 개인정보 보호를 일관되게 우선시합니다. 저희 플랫폼은 일반 관리자가 액세스하는 것이 부적절하고 잠재적으로 불법일 수 있는 고도의 기밀 문서를 자주 처리합니다.
게다가 현재 Digify는 데이터룸 소유자가 관리자가 자신의 파일에 액세스하거나 열람했는지 여부를 감지할 수 있는 메커니즘을 제공하지 않습니다. 이러한 투명성의 격차는 잠재적으로 팀 내 신뢰를 약화시키고 개인정보 보호 규범을 위반할 수 있습니다.
해결책: 공동 소유권
관리자 자격으로 특정 파일이나 데이터 룸에 액세스해야 하는 경우, 데이터 룸을 소유한 팀원에게 공동 소유권을 요청하는 것이 좋습니다. 공동 소유자가 되면 데이터룸 소유자는 사용자의 액세스를 인지하고 파일에 대한 권한을 제어할 수 있습니다.
이 절차는 사이버 보안의 기본 원칙인 최소 권한 원칙을 지원하며, 이는 사용자에게 역할 수행에 필요한 액세스 권한만 부여하는 것을 옹호합니다.
요약하자면, 관리자가 회원의 자료실과 파일 내용을 볼 수 없도록 하는 정책은 Digify의 민감한 데이터를 보호하기 위한 신중한 전략입니다. 당사는 관리 감독의 필요성과 개인 정보 보호 및 데이터 보안의 필요성 간의 균형을 맞추기 위해 최선을 다하고 있습니다.
문의 사항이나 우려 사항이 있는 경우 언제든지 지원팀에서 도움을 드릴 수 있다는 점을 잊지 마세요.
번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.