Excel 파일은 많은 셀과 복잡한 데이터로 가득 차 있는 경우가 많습니다. Excel 파일을 PDF나 인쇄 가능한 형식으로 변환하는 것은 때때로 어려울 수 있습니다. 이 과정은 잠재적으로 실패할 수 있습니다. 한 가지 일반적인 문제는 파일 크기인데, 예외적으로 큰 Excel 파일은 용량 제한을 초과할 수 있기 때문입니다. 또한 스프레드시트의 페이지 크기도 문제가 될 수 있는데, 매우 넓거나 긴 시트는 표준 인쇄용 또는 PDF 페이지 크기에 맞추기 어려울 수 있기 때문입니다. 또한 Excel 파일과 출력 형식 간의 호환성 문제도 변환 실패의 원인이 될 수 있습니다.
다운로드/인쇄할 때 오류가 발생한 경우 단계와 가능한 해결 방법은 다음과 같습니다.
파일 소유자의 경우
파일 소유자는 원본 Excel 파일을 다운로드할 수 있습니다.
1. 파일 옆의 점 3개(...)를 클릭하거나 보거나 다운로드하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 다운로드를 선택합니다.
3. 원본 다운로드를 선택합니다.
보낸 파일 수신자/자료실 게스트의 경우
수신자인데 다운로드 또는 인쇄 과정에서 오류가 발생하면 파일 소유자가 원본 파일을 다운로드할 수 있는 권한을 제공했는지 확인하세요. 원본 파일을 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 파일 옆의 점 3개(...)를 클릭하거나 보거나 다운로드하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 다운로드를 선택합니다.
3. 원본 다운로드를 선택합니다.
'원본 다운로드' 옵션이 표시되지 않거나 다른 문제가 발생하면 파일 소유자에게 연락하여 필요한 권한을 요청할 수 있습니다. 문제가 지속되면 파일 소유자가 원본 파일을 교체해야 할 수도 있습니다.
문제 해결을 위한 가능한 해결 방법(파일 소유자의 경우)
파일 소유자는 일부 변환 문제를 해결하기 위해 사전 조치를 취할 수 있습니다. 다음 작업을 고려하고 필요한 경우 파일을 교체하세요:
사용하지 않는 행/열/시트 제거: Excel 파일을 열고 사용하지 않는 행이나 열을 삭제합니다. 간혹 이러한 행이나 열이 Excel에서 빈 칸이나 흰색 셀로 표시될 수 있지만, 이는 파일 설정에서 인쇄용입니다.
파일 크기 최적화: 불필요한 데이터, 서식 또는 이미지를 제거하여 파일 크기를 줄이세요. 해당되는 경우 이미지를 압축하고 더 효율적인 수식을 사용하는 것도 고려해 보세요.
페이지 설정: 표준 인쇄 또는 PDF 페이지 크기에 맞도록 Excel에서 페이지 크기와 레이아웃을 조정합니다. 인쇄 영역이 올바르게 정의되어 있는지 확인합니다.
파일 형식: 일부 형식은 복잡한 데이터를 더 효과적으로 처리할 수 있으므로 변환할 때 다양한 파일 형식(예: XLS, CSV)으로 실험해 보세요.
파일 소유자는 수신자에게 원본 Excel 파일을 다운로드할 수 있는 권한을 부여하는 것도 고려해 볼 수 있습니다:
문서 보안 파일의 경우: 보낸 파일 관리로 이동하여 Excel 파일을 선택하고 파일 설정을 다운로드 허용으로 변경합니다.
자료실 파일의 경우: 파일의 상위 폴더로 이동하여 Excel 파일을 선택합니다. 메뉴에서 액세스 관리를 클릭합니다. 선택한 파일에 대한 게스트의 권한을 원본 다운로드 허용으로 변경합니다.
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