Os links de acesso rápido permitem que os destinatários acedam ao seu ficheiro partilhado instantaneamente, sem precisarem criar uma conta, verificar o e-mail ou concluir etapas de autenticação OTP.
Isso reduz o atrito durante o processo de acesso, mantendo a segurança do seu conteúdo.
✔ Taxas de abertura mais altas
Os destinatários podem abrir o seu ficheiro com um único clique, eliminando barreiras comuns, como logins ou etapas OTP.
✔ Seguro por definição
Cada destinatário recebe um link personalizado que fica vinculado de forma segura ao navegador que utiliza para abrir o ficheiro.
✔ Distribuição controlada
Apenas os destinatários que especificar podem receber um link de acesso rápido. As permissões de segurança do documento continuam a aplicar-se, incluindo marcas d'água, restrições de download, expiração e rastreamento analítico.
Este método de acesso é especialmente valioso ao partilhar com potenciais clientes, investidores ou grandes audiências que podem estar menos motivados para concluir várias etapas de login.
Como funcionam os links de acesso rápido
Quando escolhe Apenas pessoas que eu especificar (links de acesso rápido), o Digify prepara um link personalizado para cada destinatário. Ainda pode revogar ou alterar o acesso a qualquer momento.
Os seus destinatários podem receber o link de acesso rápido de duas maneiras, dependendo de como escolher partilhar o ficheiro.
1. Quando envia notificações por e-mail através do Digify
Se clicar em «Enviar arquivo e notificação» em Enviar arquivos, o Digify irá:
Gerar um link de acesso rápido para cada e-mail que adicionou
Enviá-lo diretamente para esses destinatários
Garantir que cada destinatário recebe a sua própria versão personalizada
Este é o método recomendado, pois garante que os destinatários acedam ao arquivo com o mínimo de atrito.
2. Quando o link genérico do ficheiro é partilhado
Como os links de acesso rápido devem ser entregues individualmente, o link genérico não contém nenhuma personalização.
Em vez disso, quando um destinatário abre o link genérico:
Será solicitado que ele insira o seu endereço de e-mail
O Digify verifica se o e-mail está na sua lista de destinatários
Se corresponder, enviaremos o link de acesso rápido para o e-mail dele automaticamente
Em seguida, ele continuará abrindo o link personalizado da sua caixa de entrada
Isso garante que apenas destinatários aprovados recebam acesso pessoal, impedindo que utilizadores não autorizados visualizem o conteúdo.
❗ Observação: quando o destinatário abre o link pela primeira vez, ele fica vinculado de forma segura ao navegador atual.
Se ele trocar de navegador, será necessária uma verificação adicional para confirmar a identidade. Isso garante que o link não possa ser encaminhado ou reutilizado livremente por outras pessoas.
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As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.