Pode utilizar os Terms of Access para exigir que os destinatários concordem com um conjunto de termos antes de poderem ver os seus ficheiros.
Esta funcionalidade pode ser utilizada para aprovar um acordo de não divulgação para impedir que os destinatários partilhem informações sem a sua autorização.
Dependendo das definições de Acesso do seu ficheiro, os destinatários podem ter de aceitar os Termos de Acesso apenas uma vez ou podem ter de aceitar os Termos de Acesso sempre que acederem ao seu ficheiro.
Como funcionam os Termos de Acesso com diferentes definições de acesso
Se o Acesso do seu ficheiro estiver definido para:
Apenas pessoas que eu especificar (verificação de email)
Apenas pessoas que eu especificar (links pessoais de um clique)
Apenas pessoas de domínios especificados
Pessoa com link ou ficheiro (verificação de email)
Então, o destinatário terá de fazer o seguinte antes de poder ver o seu ficheiro.
Verificar o seu e-mail depois de clicar na ligação para o ficheiro enviado.
Aceitar os Termos de acesso uma vez. Uma vez aceites, o destinatário receberá um e-mail com os termos legais acordados. As condições de acesso não voltarão a aparecer para este destinatário, uma vez que já aceitou as condições juridicamente vinculativas.
Se o acesso ao seu ficheiro estiver definido como «pessoa com link (sem verificação de email)»:
Os seus destinatários não são obrigados a verificar o seu correio eletrónico. Por conseguinte, o sistema não pode validar os endereços de correio eletrónico dos destinatários.
Por conseguinte, cada destinatário terá sempre de aceitar as condições de acesso sempre que aceder ao ficheiro. Neste caso, as condições de acesso serão fornecidas como um aviso legal recorrente. Não se destina a ser considerado como um acordo juridicamente vinculativo.
Eis um resumo:
Acesso | Necessário para aceitar Termos de acesso | Correio eletrónico para Termos de acesso | Estatísticas |
Apenas pessoas que eu especificar (verificação de email), Apenas pessoas que eu especificar (links pessoais de um clique), Apenas pessoas de domínios especificados, Pessoa com link ou ficheiro (verificação de email) | Apenas a primeira vez para cada destinatário | Sim | Sim |
Pessoa com link (sem verificação de email) | Sempre necessário cada vez que se acede ao ficheiro | Não | Não |
Se for importante para si ter Termos de Acesso juridicamente vinculativos, recomendamos que defina o Acesso ao seu ficheiro para uma configuração que exija verificação de e-mail (ou seja, Apenas pessoas que eu especificar (verificação de e-mail), Apenas pessoas de domínios especificados ou Qualquer pessoa com o link ou ficheiro (verificação de e-mail)).
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