Antes de enviar um ficheiro com a Document Security, pode decidir se permite ou não que o destinatário transfira e/ou imprima o ficheiro.
❗ Nota: Se ativar a transferência e/ou a impressão, bem como a Dynamic Watermark, tenha em atenção que o seu ficheiro será convertido num PDF com marca de água quando o destinatário transferir ou imprimir o ficheiro.
Se pretender permitir que o destinatário descarregue o ficheiro no seu formato original, a Dynamic Watermark deve ser desactivada. |
Pode controlar as permissões de transferência e/ou impressão para os seguintes formatos de ficheiro:
PDF
Imagens (por exemplo, .jpg, .png)
Documentos do Microsoft Office (por exemplo, .docx, .pptx, .xlsx)
Vídeos (apenas para descarregamento)
Como ativar/desativar a impressão ou a transferência com a Document Security
Passo 1: No seu painel de controlo, clique em Send Files na barra lateral esquerda.
Passo 2: Clique no botão Upload para selecionar um ficheiro para enviar. Em alternativa, pode arrastar e largar o ficheiro do seu computador na caixa cinzenta.
Também pode importar ficheiros diretamente do seu armazenamento na nuvem (Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive).
Passo 3: Em Permission, escolha as definições de Download e Print pretendidas.
❗ Nota: Se a opção Allow download for selecionada, a impressão será automaticamente permitida, pois não podemos impedir que os destinatários imprimam o arquivo depois que ele for baixado para o dispositivo ou computador. |
Se selecionar Allow Print, será apresentado um novo campo que lhe permite especificar o número de vezes que pretende permitir que os destinatários imprimam o ficheiro. Se deixar este campo em branco, os destinatários poderão imprimir o ficheiro as vezes que quiserem.
❗ Nota: Se permitir a impressão, o nosso sistema não poderá impedir que os destinatários imprimam em PDF a partir do seu browser, uma vez que esta funcionalidade do browser está fora do controlo do nosso sistema. Se isso for uma preocupação, não recomendamos permitir a impressão. Em alternativa, recomendamos vivamente que adicione marcas de água ao seu ficheiro. |
Passo 4: Continue a selecionar as suas outras definições de segurança preferidas.
Passo 5: Uma vez concluído, clique em Send & notify recipients se pretender enviar aos destinatários uma notificação por correio eletrónico com ligações para os ficheiros.
Caso contrário, clique em Get link & skip notification para obter os links para os ficheiros e enviá-los diretamente aos destinatários.
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As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.