使用文档安全软件发送文件后，您可以跟踪收件人对文件的处理情况。这意味着可以获得以下实时信息
您的文件是否被查看、打印或下载（如果是，被查看、打印或下载了多少次，是谁查看、打印或下载的）
文件被访问的人员、地点、次数和时间
文件跟踪和统计功能适用于所有付费计划。该功能也适用于数据室。了解数据室统计
💡 专业提示：每次收件人查看、打印或下载您拥有的文件时，您都会收到电子邮件通知。默认情况下已启用此功能。
如果要禁用此功能，请转到仪表板 > 单击右上角的姓名 > 我的设置 > 常规 > 通知 > 单击切换按钮禁用。 |
内容列表
如何查看已发送文件的统计信息
如何导出已发送文件的统计信息
每个已发送文件有哪些统计信息？
如何查看已发送文件的统计信息
步骤 1：从仪表板，单击左侧边栏中的 "管理已发送文件"。
第 2 步：选择特定文件。
第 3 步：点击文件的三个点（...）并选择 "统计"。
或者，在出现的浮动菜单中点击 "统计"。
文件可用的具体统计信息取决于您应用的安全设置。
如何导出已发送文件的统计信息
您可以用 Excel 文件（.xlsx）导出已发送文件的统计信息，其中包含以下内容：
每次活动的日期和时间
每个收件人的姓名
每个收件人的电子邮件地址
每个收件人的位置
每个收件人的 IP 地址
每个收件人采取的行动和行动持续时间
要导出已发送文件的统计信息，请按照以下步骤操作。
第 1 步：从仪表板，单击左侧边栏中的 "管理已发送文件"。
第 2 步：选择特定文件。
第 3 步：点击文件的三个点（...）并选择 "统计"。
或者，在出现的浮动菜单中点击 "统计"。
第 4 步：点击 "导出统计数据 "按钮。该发送文件的统计数据将以 Excel 文件（.xlsx）的形式下载到您的设备。
我能获得每个已发送文件的哪些统计数据？
您可以查看每个已发送文件的以下统计信息：
收件人姓名或电子邮件地址（取决于您的访问设置）
总查看次数和每个收件人的查看次数
总浏览时间和每个收件人的浏览时间
总打印次数和每个收件人的打印次数
总下载次数和每个收件人的下载次数
您还可以展开每个收件人，查看他们的详细信息：
他们的活动（查看、打印和/或下载）
每次活动的日期和时间（如适用）
他们从哪里查看发送的文件（如城市、州和国家）
他们的 IP 地址（要查看，请将光标放在他们的位置上）
💡 专业提示：即使在发送文件后，您也可以 "添加收件人 "或 "撤销对发送文件的访问"。 |
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译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。