如果您是数据室的所有者或共同所有者，您可以将数据室的 "访问 "设置定义为以下设置之一：

继续阅读以了解每种访问设置的详细说明。

仅限本人所指定域名的人员（电子邮件验证）

此选项允许您邀请特定客人访问数据室。

如果选择此选项，则必须使用每位客人的个人电子邮件地址邀请客人访问数据室。

在特定客人访问数据室之前，他们必须先验证自己的电子邮件地址。

仅限我指定的人员（快速访问链接）

此选项允许您通过与每位接收者绑定的唯一快速访问链接邀请特定访客进入数据室。

若选择此选项，必须使用个人邮箱地址邀请访客。建议通过Digify发送通知，确保每位访客通过邮件收到专属快速访问链接。

访客可通过专属链接直接访问数据室，无需输入密码。

此选项允许您邀请来自特定电子邮件域的客人。

如果选择此选项，您将邀请整个组织作为客人访问您的数据室，只要他们使用特定的电子邮件域访问数据室即可。您无需邀请组织中的个别客人访问数据室。

例如，如果您指定域名为 "business.com"，那么所有电子邮件以 "business.com "结尾的人都将自动获得访问整个数据室的权限。在访问数据室之前，他们必须先验证自己的电子邮件地址。

访问您的数据室后，他们的姓名和电子邮件地址将自动反映在数据室访客列表中（点击数据室右上角的 "访客"）。

通过此选项，您还可以指定客人的个人电子邮件地址，邀请他们访问您的数据室。

此选项允许您向拥有数据室链接的任何人开放数据室访问权限，只要他们验证了自己的电子邮件地址即可。

当他人查看您的数据室时，他们的姓名和电子邮件地址将自动反映在数据室访客列表中（点击数据室右上角的 "访客"）。

我们建议仅在不包含任何敏感信息的数据室中使用此设置，因为任何拥有此链接的人都将自动访问您的整个数据室。

通过此选项，您还可以指定访客的个人电子邮件地址，邀请他们访问您的数据室。

定义完数据室的访问设置后，您就可以设置 "默认访客权限"，这是所有访客首次访问数据室时的默认权限。

您可以在创建数据室时或数据室创建后定义数据室的访问设置。

有关如何在创建数据室时定义数据室访问设置的步骤，请参阅本文。

如果要更改数据室的访问设置，请按照以下步骤操作：

第 1 步：进入特定数据室。单击右上角的 "设置"。

第 2 步：在 "数据室设置 "下查找 "访问"，并根据需要进行更改。

第 3 步：完成后，点击 "保存 "按钮确认更改。

对访问设置的任何更改都将实时生效。以前通过不同访问设置访问数据室的收件人仍可访问数据室。

❗注意：访问设置仅适用于 2018 年 8 月 20 日以后创建的数据室。在此之前创建的数据室默认设置为 "仅限我邀请的人"，且此设置不可更改。

如果您拥有在 2018 年 8 月 20 日之前创建的旧版数据室，我们建议您克隆该数据室，以便将其更新为包含访问设置功能的最新版本。如何克隆数据室

当访客请求访问您的数据室时，您可在访客下的访问请求选项卡中审核和管理这些请求。

在此仪表盘中，数据室所有者或共同所有者可执行以下操作：

请求获批后，访客将收到确认访问权限的邮件通知。若请求被拒绝，访客同样会收到通知。