如果您是数据室的所有者或共同所有者，您可以将数据室的 "访问 "设置定义为以下设置之一：
只有我指定的人。只有特定的电子邮件地址可以访问数据室。
仅来自我指定域的人员。只有特定电子邮件域的人才能访问数据室。这样，您就可以通过指定域来授予整个组织的访问权限。
有链接（电子邮件验证）的任何人。只要验证了电子邮件地址，任何人都可以访问您的数据室。
继续阅读，了解三种 "访问 "设置的更多信息。
仅限我指定的人
此选项允许您邀请特定客人访问数据室。
如果选择此选项，则必须使用每位客人的个人电子邮件地址邀请客人访问数据室。
在特定客人访问数据室之前，他们必须先验证自己的电子邮件地址。
仅限来自我指定域的人员
此选项允许您邀请来自特定电子邮件域的客人。
如果选择此选项，您将邀请整个组织作为客人访问您的数据室，只要他们使用特定的电子邮件域访问数据室即可。您无需邀请组织中的个别客人访问数据室。
例如，如果您指定域名为 "business.com"，那么所有电子邮件以 "business.com "结尾的人都将自动获得访问整个数据室的权限。在访问数据室之前，他们必须先验证自己的电子邮件地址。
访问您的数据室后，他们的姓名和电子邮件地址将自动反映在数据室访客列表中（点击数据室右上角的 "访客"）。
通过此选项，您还可以指定客人的个人电子邮件地址，邀请他们访问您的数据室。
任何人都可以使用链接（通过电子邮件验证）
此选项允许您向拥有数据室链接的任何人开放数据室访问权限，只要他们验证了自己的电子邮件地址即可。
当他人查看您的数据室时，他们的姓名和电子邮件地址将自动反映在数据室访客列表中（点击数据室右上角的 "访客"）。
我们建议仅在不包含任何敏感信息的数据室中使用此设置，因为任何拥有此链接的人都将自动访问您的整个数据室。
通过此选项，您还可以指定访客的个人电子邮件地址，邀请他们访问您的数据室。
默认访客权限
定义完数据室的访问设置后，您就可以设置 "默认访客权限"，这是所有访客首次访问数据室时的默认权限。
如何更改数据室的访问设置
您可以在创建数据室时或数据室创建后定义数据室的访问设置。
有关如何在创建数据室时定义数据室访问设置的步骤，请参阅本文。
如果要更改数据室的访问设置，请按照以下步骤操作：
第 1 步：进入特定数据室。单击右上角的 "设置"。
第 2 步：在 "数据室设置 "下查找 "访问"，并根据需要进行更改。
第 3 步：完成后，点击 "保存 "按钮确认更改。
对访问设置的任何更改都将实时生效。以前通过不同访问设置访问数据室的收件人仍可访问数据室。
❗注意：访问设置仅适用于 2018 年 8 月 20 日以后创建的数据室。在此之前创建的数据室默认设置为 "仅限我邀请的人"，且此设置不可更改。
如果您拥有在 2018 年 8 月 20 日之前创建的旧版数据室，我们建议您克隆该数据室，以便将其更新为包含访问设置功能的最新版本。如何克隆数据室 |
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译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。