什么是 Outlook 版 Digify？
Digify for Outlook 是 Digify 用户可免费安装的 Outlook 附加组件。它允许您安全地发送电子邮件附件、跟踪文档统计信息并直接从 Outlook 账户撤销文件访问权限。您需要有一个现有的 Digify 账户，才能使用 Digify for Outlook。
Outlook 版 Digify 的工作原理
观看视频教程：
安全地附加和发送文件
安装 Digify for Outlook 附加组件，并在撰写窗口中选择 Digify 图标。详情请参阅 "安装指南"。
撰写邮件后，从桌面上传文档，或将文档拖放到 Digify 面板中。
自定义文档在访问、权限、水印和过期方面的安全设置。您可以控制谁能查看您的文档、限制打印或下载、嵌入水印和设置自动过期。
选择 "插入链接"，以嵌入链接的形式附加文件。像往常一样发送电子邮件。
了解附件是否被查看
发送附件后，选择相应邮件右上角的 Digify 图标。
在 "文档统计 "面板中，点击向下箭头可显示特定文档和收件人的跟踪统计。您可以看到查看次数、持续时间以及收件人是否打印或下载了文档。
随时取消发送附件
在 "文档统计 "面板中，点击蓝色切换开关关闭文档访问。这将立即取消所有收件人的访问权限。您的文档仍将存储在您的 Digify 账户中。
对于文档收件人，可轻松查看文档
在收到的电子邮件中，点击 Digify 链接打开文档。它将出现在一个单独的标签页中。
验证您的电子邮件地址以访问文档。
如需了解更多信息或需要任何帮助，请通过 support@digify.com 与我们联系。
译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。