在数据室中启用访问条款时，访客在获准进入数据室之前必须同意一系列条款。

与保密协议类似，访问条款允许数据室所有者保护知识产权信息和商业机密。

访问条款可用于概述数据室文件的保密性，并要求数据室访客同意不披露条款所涵盖的信息。

如果您需要访问条款模板，请参阅 "本文"。

要在创建数据室时启用访问条款，您有两个选项：

您还可以选择 "在每位访客同意条款后通知所有者和共同所有者 "复选框。如果希望在客人同意访问条款时向数据室所有者和共同所有者发送电子邮件通知，请选中此复选框。

启用访问条款后，数据室访客必须在同意条款后才能进入数据室。

要对已创建的数据室启用或禁用访问条款，请按照以下步骤操作。

步骤 1：进入数据室。单击右上角的 "设置"。

第 2 步：进入 "数据室设置 "页面。在 "访问条款 "下，选择 "使用组织条款"、"使用自定义条款 "或 "关闭"。

第 3 步：完成后，向下滚动并点击 "保存 "按钮。

创建数据室时，团队成员可以在数据室的访问条款中使用他们的组织条款。只有团队中的管理员可以编辑组织条款。

当管理员编辑组织条款时，这将适用于所有发送的文件和使用 "使用组织条款 "启用 "访问条款 "的数据室。这些受影响的已发送文件和数据室的收件人和访客将被要求再次同意最新的组织条款，即使他们之前已经同意了之前的组织条款。

如果你是管理员，并希望编辑组织条款，请按照以下步骤操作。

步骤 1：在仪表板上点击右上角的姓名或头像。在下拉菜单中选择 "管理员设置"。

第 2 步：您将进入 "管理员设置 "页面。在 "管理 "下查找 "访问条款 - 组织条款"。

第 3 步：在 "管理 "选项卡下，导航至 "访问条款"。在 "组织条款 "下，您可以根据需要编辑字段。

第 4 步：完成后，点击 "保存 "按钮。

数据室所有者可随时更改数据室访问条款的自定义条款。所做更改将立即应用。

编辑自定义条款时，将要求客人再次同意最新的组织条款，即使他们以前同意过以前的自定义条款。

如果您是数据室所有者或共同所有者，请按照以下步骤编辑数据室的自定义条款。

第 1 步：进入数据室。点击右上角的 "设置"。

第 2 步：您将进入 "数据室设置 "页面。在访问条款下，您可以编辑自定义条款。

第 3 步：完成后，滚动到底部，点击 "保存 "按钮。

当 Digify 团队成员创建数据室时，他们可以通过使用组织条款或自己设置的自定义条款来启用数据室的访问条款。

如果您是管理员，并希望您的成员在启用 "访问条款 "时只能使用您的组织条款，您可以禁用团队的自定义条款。

步骤 1：在仪表板上单击您的姓名或头像。从下拉菜单中选择 "管理员设置"。

步骤 2：您将进入 "管理员设置 "页面。在 "管理 "下，查找 "访问条款 "部分。

第 3 步：在 "自定义条款（仅限数据室）"下，点击 "禁用自定义条款 "按钮。

第 4 步：会出现一个弹出窗口。点击 "确认 "按钮。

译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。