当您使用文档安全发送文件给没有 Digify 帐户的收件人时，收件人将获得 "创建一个免费帐户"（以前称为免费查看器帐户）的选项，如弹出窗口所示：
❗ 注意：这不适用于数据室。要让收件人查看数据室中的文件，必须先将他们添加为数据室访客。如果收件人是 Digify 的新用户，他们必须先建立一个免费账户，数据室的安全和跟踪功能才能正常工作。了解方法 |
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为什么要让收件人选择创建免费账户？
如果我不想让收件人选择创建免费帐户，该怎么办？
如何启用/禁用要求文件收件人创建免费帐户的弹出窗口
为什么要让收件人选择创建免费帐户？
有了免费帐户，收件人就可以进行以下操作：
通过登录自己的 Digify 帐户访问文件（以及使用 Digify 发送给他们的任何其他文件），而不是每次要访问文件时都输入一次性电子邮件验证码
查看使用 Digify 发送给他们的文件的综合列表
访问他们已被添加为访客的任何数据室，因为出于安全和跟踪目的，访问 Digify 上的数据室始终需要一个账户。
如果我不想让我的收件人选择创建免费账户，该怎么办？
如果您是 Digify 计划的管理员，您可以禁用上述弹出式窗口。这将取消收件人在 Digify 上创建免费帐户的选项。
但请注意，禁用此功能后：
您的文件收件人每次访问文件时都必须使用一次性电子邮件验证码来验证身份。这可能会给收件人带来不便，因为他们每次都需要查看电子邮件以获取验证码。
您将在整个 Digify 团队中取消文件接收者创建免费帐户的选项，因为这是适用于整个团队的通用设置。
如何启用/禁用要求文件接收者创建免费帐户的弹出窗口
第 1 步：从仪表板，在右上角找到您的姓名和头像并单击。在下拉菜单中选择 "管理员设置"。
如果您在下拉菜单中没有看到 "管理员设置"，这意味着您不是 Digify 计划的管理员，无法禁用弹出窗口。请联系您的团队管理员。
第 2 步：在 "管理设置 "页面，查找 "DOC 安全 "并点击。
第 3 步：在 "文件接收人账户创建 "下，点击 "禁用免费账户创建 "或 "启用免费账户创建 "按钮。
第 4 步：弹出一个窗口，要求确认是否禁用免费账户创建。要继续，请单击 "禁用提示 "或 "启用提示 "按钮。
❗注意：此设置不适用于数据室。要让收件人查看数据室中的文件，必须先将其添加为数据室访客。如果收件人是 Digify 的新用户，他们必须设置一个免费账户，数据室的安全和跟踪功能才能正常工作。了解如何 |
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译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。