不同类型的文件需要不同级别的安全性。

如果您是管理员，您可以通过创建 "安全预设"，在 Digify 计划的成员中实施文件发送策略。"安全预设 "具有预先确定的安全设置，与团队发送的各种文件的隐私和保密级别相匹配。

例如，您可以设置三种不同的安全预设，分别命名为 "公开"、"内部 "和 "机密"。

请注意，安全预设仅适用于使用文件安全发送文件。

💡 注意：所有付费计划都提供安全预设。

内容列表

如何为团队启用安全预设

要为团队启用安全预设，您必须创建至少一个安全预设。具体方法如下。

第 1 步：从仪表板，单击右上角的头像和姓名。在下拉菜单中点击 "管理员设置"。

第 2 步：在 "管理设置 "页面，点击 "DOC 安全"。

在 "预设 "下，点击 "创建预设 "按钮。

第 3 步：弹出式窗口将允许您选择所需的安全设置。

如果您选择 "未设置"，这将允许您的团队为该预设选择特定设置。例如，如果 "权限 "为 "未设置"，则每次选择该预设时，您的团队都可以在 "允许下载 "和 "禁止下载 "之间做出选择。

您还可以选择 "在文件查看器中显示预设名称 "复选框。如果打开，则在查看文件时将始终显示文件的相应预设名称。

第 4 步：创建好所需的预设后，可以重新排序。预设的顺序就是会员看到它们的顺序。

如果你想让你的成员在使用文档安全功能发送文件时，可以选择自定义他们自己的安全设置（除了这些预设），你可以点击切换按钮打开 "自定义"。

如果你关闭了 "自定义"，你的成员将只能使用你设置的安全预设。

为团队创建安全预设后，团队成员就可以在通过文档安全发送文件时使用它。

如果你是管理员，可以随时编辑团队的安全预设。

❗ 注意：以前发送的文件将保留发送时选择的安全设置。

要编辑自定义预设，请按照以下步骤操作。

步骤 1：在仪表板上单击您的姓名和头像。在下拉菜单中选择 "管理员设置"。

第 2 步：您将进入 "管理设置 "页面。点击 "文件安全 "部分。

第 3 步：在 "预设 "下，您将看到团队可用的安全预设列表。点击铅笔图标编辑特定的 "安全预设"。

第 4 步：弹出窗口允许您编辑预设。进行所需的更改。

第 5 步：完成后，点击 "保存 "按钮。