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如何邀请和删除团队成员
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作者:Francesca Diyco
超过一年前更新

如果您是管理员,您可以邀请成员加入团队或从团队中删除成员。

内容列表


如何邀请成员加入团队

步骤 1:在仪表板上点击右上角的姓名和头像。在下拉菜单中选择 "管理员设置"。

步骤 2:您将进入 "管理设置 "页面。点击 "会员 "部分。

第 3 步:在 "新成员">"邀请成员 "下,输入您想邀请加入团队的人员的电子邮件地址。

请确保您的计划中有足够的用户许可,以便将他们添加到您的团队。

然后,为这些新成员选择 "权限":

  • 用户。这将允许成员共享文件、创建数据室和管理他们的数据室客人。

  • 管理员。这将赋予成员管理权限,包括在通常的用户权限基础上管理团队的管理设置。

该权限将适用于您正在邀请的所有新成员。如果您希望设置不同的权限,请分别邀请新成员。

第 4 步:完成后,点击 "邀请 "按钮。

新邀请的成员将分别收到一封电子邮件邀请函,邀请他们加入您的 Digify 团队。他们必须点击电子邮件中的链接才能成功加入您的团队。

您不妨将 "本指南 "转发给他们,逐步说明如何加入您的团队。

一旦新邀请的成员通过电子邮件邀请函中的链接加入您的团队,他们将被添加到您的 "成员 "列表中,您可以在该列表中查看每个成员的使用情况、编辑他们的团队权限(用户或管理员)、重置密码或删除成员。

然后,这些新成员就可以发送文件、创建自己的数据室,并作为团队中其他成员创建的数据室的共同所有者被添加到数据室中。

❗注意:团队中的成员不会自动获得访问其他成员数据室的权限,即使他们在同一个团队中。出于安全原因,该成员必须由数据室所有者或共同所有者作为访客添加到数据室。


如何从团队中删除成员

如果您是管理员,您可以在 "管理员设置">"成员 "下找到所有现有成员的列表。

在列表中,您可以查看每个成员的使用情况及其团队权限(即用户或管理员)。如果需要,您还可以重置每位成员的密码,并将其从团队中删除。

如果要从团队中删除成员,请按照以下步骤操作。

步骤 1:在仪表板上点击右上角的姓名和头像。在下拉菜单中选择 "管理员设置"。

步骤 2:您将进入 "管理设置 "页面。点击 "会员 "部分。

第 3 步:向下滚动,直到看到团队成员列表。查找您要从列表中删除的成员,然后点击其姓名旁边的三个点(...)。

在出现的下拉菜单中,选择 "删除成员"。

第 4 步:会出现一个弹出窗口。选择是立即删除该会员,还是在 30 天内删除并删除其账户。

您还可以选择如何处理会员的文件和数据室。

完成后,点击 "删除会员按钮"。


下一步是什么?

如果只是将该成员从团队中移除,则会立即完成。

如果您删除了成员并删除了他们的成员账户,那么预定删除将在 30 天后进行。

如果会员在删除日期前登录其帐户并完成屏幕上的说明,可以随时取消预定帐户删除。

如果我是团队的管理员,我可以将自己从团队中删除吗?

您可以删除团队中的用户或其他管理员成员,但不能将自己从团队中删除。

如果您想从自己是唯一管理员的团队中删除自己,请先将管理员权限分配给团队中的其他成员。分配完成后,其他管理员就可以将你从团队中移除。

从我的团队中删除成员后会发生什么?

从团队中删除成员后,他们的 Digify 账户将立即降级为免费账户。

他们将无法再发送文件或创建数据室,他们、他们的收件人和客人也将无法再访问他们之前发送的文件和创建的数据室。

如果您不小心将某个成员从团队中删除,您可以随时再次邀请他们加入您的团队。一旦他们接受您的邀请加入您的团队,他们就会重新加入您的成员名单。


我可以邀请多少成员加入我的团队?

您可以邀请的团队成员数量取决于您的计划中包含的用户数量。

如果您希望增加计划中的用户许可证数量,请按照以下步骤操作。

第 1 步:在仪表板上单击右上角的姓名和头像。在下拉菜单中,选择 "管理设置"。

第 2 步:您将进入 "管理设置 "页面。单击 "计费 "部分。

第 3 步:在 "更新计划 "下,点击 "展开 "按钮。您将看到计划中的用户许可数量。要添加更多用户许可,请单击 + 按钮。

第 4 步:单击 "继续 "按钮结账。

❗注意:结账时,您将看到计划的全部调整后订购费用。但是,今天结账后,只会按比例向您收取费用。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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