设置文件过期

您可以将文件设置为打开后过期,也可以设置为在固定日期和时间过期。

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作者:Francesca Diyco
一周前更新

作为文件所有者,您可以将您的文件在Digify上的在线访问设置为:

  • 打开后过期;或

  • 在固定日期和时间过期(包括设置访问开始日期和时间)

文件过期后,接收者将无法再在 Digify 上查看您的文件。

注意:设置文件过期后,收件人 "在 Digify 上在线访问文件 "的权限将受到限制。一旦文件被收件人下载,文件过期将不再适用。Digify 无法控制下载文件的访问权限。

内容列表


哪些文件格式可以设置过期失效?

您可以为以下文件格式设置过期时间:

  • PDF

  • MS Office文档

  • 图片

  • 视频

  • 音频文件

  • 不可查看的文件格式(仅 "在固定日期和时间过期


如何设置文件在固定日期和时间过期

第1步:从您的仪表板进入 "发送文件"。上传您想发送的文件。

如果您的文件已经发送,请忽略上述步骤,从您的仪表板转到 "管理已发送文件"。然后,右键单击所需的文件,在下拉菜单中单击 "设置"。

第2步:在 "过期 "下,选择 "在固定日期和时间过期"。

然后,选择 "自定义",设置您希望开始和结束访问文件的具体日期和时间。日期和时间基于您浏览器的时区。

或者,您也可以选择预定义的到期时间: 1天、7天、30天、60天或90天。

第4步:继续选择您喜欢的其他安全设置。

注意:如果您允许收件人下载或打印文件,他们只能在文件过期 "之前 "下载或打印。在过期日期和时间之后,文件将不再可访问,他们将无法下载或打印文件。

第5步:如果您希望通过电子邮件通知收件人,请点击 "发送并通知收件人 "按钮。否则,请点击 "获取链接并跳过通知"。


如何设置文件打开后过期

第1步:从您的仪表板,转到 "发送文件"。上传您希望发送的文件。

如果您的文件已经发送,请忽略上述操作,从您的控制面板转到 "管理已发送文件"。然后,右键单击所需的文件,在下拉菜单中单击 "设置"。

第2步:在 "有效期 "下,选择 "打开后过期"。

然后,设置您的收件人在过期前有多长时间(天、小时和/或分钟)查看文件。

第3步:继续选择您喜欢的其他安全设置。

注意:如果您允许收件人下载或打印文件,他们只能在文件过期前下载或打印。计时器失效后,文件将不再可访问,他们将无法下载或打印文件。

第4步:如果您希望通过电子邮件通知收件人,请点击 "发送并通知收件人 "按钮。否则,请点击 "获取链接并跳过通知"。


如何在不同访问设置下使用 "打开后过期 "功能

根据您的目标,在使用 "打开后过期 "发送文件时,您可以使用以下组合。

  • 有链接的任何人 + 打开后过期。任何拥有链接的人都可以访问您的文件。计时器将从第一个收件人查看您的文件时开始计时。文件过期后,任何人都无法访问。

  • 仅白名单域 + 打开后过期。域内任何人都可以访问文件。如果有多个收件人,每个收件人将有自己的计时器,在查看文件时开始倒计时。

  • 仅限我指定的人 + 打开后过期。只有受邀请的收件人才能使用您指定的电子邮件地址访问您的文件。如果您将文件发送给多个收件人,每个收件人将有自己的计时器,在查看文件时开始倒计时。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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