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如何为文档安全启用/禁用打印或下载
如何为文档安全启用/禁用打印或下载
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作者:Francesca Diyco
一周前更新

在使用文档安全发送文件之前,您可以决定是否允许收件人下载和/或打印文件。

注意:如果您启用下载和/或打印以及 "动态水印",请注意,当收件人下载或打印文件时,您的文件将转换为带水印的 PDF。

如果您想让收件人以原始格式下载文件,则必须禁用 "动态水印"。

您可以控制以下文件格式的下载和/或打印权限:

  • PDF

  • 图片(如.jpg、.png)

  • 微软Office文档(例如.docx、.pptx、.xlsx)

  • 视频(仅限下载)


如何使用文件安全功能启用/禁用打印或下载功能

步骤1:从您的仪表板,点击左侧边栏的 "发送文件"。

步骤2:点击 "上传 "按钮选择要发送的文件。或者,您也可以从电脑上将文件拖放到灰色框中。

您也可以直接从您的云存储(Google Drive、Dropbox、Box和OneDrive)中导入文件。

第3步:在 "权限 "下,选择您需要的下载和打印设置。

注意:如果选择 "允许下载",则自动允许打印,因为我们无法阻止收件人在文件下载到他们的设备或计算机后打印文件。

如果您选择 "允许打印",将出现一个新字段,允许您指定允许收件人打印文件的次数。如果您将此字段留空,您的收件人将能够打印文件,打印次数不限。

注意:如果您允许打印,我们的系统将无法阻止收件人从其浏览器 "打印为PDF",因为此浏览器功能不在我们系统的控制范围内。如果这是一个问题,我们建议不要允许打印。另外,我们强烈建议 "在文件中添加水印"。

第4步:继续选择您喜欢的其他安全设置。

第5步:完成后,如果您想向收件人发送带有文件链接的电子邮件通知,请点击 "发送并通知收件人"。

否则,点击 "获取链接并跳过通知 "获取文件链接,直接发送给收件人。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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