Die zentrale Verwaltung des Zugangs kann die Zusammenarbeit verlangsamen, insbesondere bei aktiven Projekten. Die Einladungsberechtigung ermöglicht es Besitzern und Mitbesitzern, die Verwaltung des Zugangs sicher zu delegieren und gleichzeitig die Kontrolle über die Berechtigungsstufen zu behalten.
Mit dieser Berechtigung:
können Teams Mitarbeiter schneller einbinden
vermeiden Besitzer Engpässe durch häufige Zugriffsanfragen
bleibt der Zugriff kontrolliert, mit klaren Grenzen hinsichtlich dessen, was Gäste zuweisen können
Hinweis: Nur Besitzer und Mitbesitzer können Gästen innerhalb eines Datenraums die Einladungsberechtigung erteilen.
Funktionen der „Einladen“-Berechtigung
Gäste mit der „Einladen“-Berechtigung können:
Neue Benutzer zu einer Datei oder einem Ordner einladen
Berechtigungen bis zur Bearbeitungsstufe zuweisen (sie können keine höheren Berechtigungen wie „Einladender“ oder „Mitbesitzer“ zuweisen)
Die Gästeliste für die Datei und den Ordner anzeigen
Wenn die „Einladen“-Berechtigung auf Ordnerebene gewährt wird, wird sie automatisch auf:
Alle Dateien innerhalb des Ordners
Alle verschachtelten Unterordner und deren Inhalte angewendet
Dies gewährleistet einheitliche Berechtigungen in der gesamten Struktur des Datenraums, ohne dass manuelle Aktualisierungen für jedes Element erforderlich sind.
Optional: Zugriff auf Statistiken
Besitzer und Mitbesitzer können eine zusätzliche Einstellung aktivieren, die es Gästen mit der Berechtigung „Einladen“ ermöglicht, Statistiken einzusehen.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Gäste Statistiken auf Dateiebene einsehen.
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