Datenraumberechtigungen sind nutzungsbasierte Berechtigungen, die nur Eigentümer und Miteigentümer eines Datenraums ihren Gästen zuweisen können.
💡 Pro-Tipp: Sie können Ihre Gäste in Gruppen einteilen und diesen Gruppen Datenraumberechtigungen zuweisen, anstatt die Berechtigungen für jeden einzelnen Gast zu ändern. Erfahren Sie, wie |
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Was sind die verschiedenen Datenraum-Berechtigungen?
Besitzer: Dies ist der Benutzer, der den Datenraum erstellt hat. Er kann den Datenraum verwalten und löschen. Für jeden Datenraum kann es nur einen Besitzer geben.
Miteigentümer*: Diese Berechtigung erlaubt es Benutzern, den Datenraum zu verwalten, einschließlich der Anzeige von Statistiken und der Einladung von Gästen. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen wird, muss Mitglied desselben Plans wie der Eigentümer sein. Miteigentümer können keine Datenräume löschen.
Mitwirkende*: Diese Rolle ermöglicht es Benutzern, Dateien oder Unterordner in zugänglichen Ordnern hinzuzufügen, anzuzeigen, zu drucken und herunterzuladen. Sie können außerdem Dateien oder Unterordner umbenennen, ersetzen, löschen, neu anordnen, verschieben und kopieren sowie Dateiversionen wiederherstellen.
Herunterladen (Original): Mit dieser Option können die Benutzer die Dateien in den zugänglichen Ordnern im Originalformat anzeigen, drucken und herunterladen. In den heruntergeladenen Dateien werden keine Wasserzeichen angezeigt, selbst wenn das dynamische Wasserzeichen aktiviert ist.
Herunterladen (PDF): Damit können Benutzer Dateien in den zugänglichen Ordnern im PDF-Format anzeigen, drucken und herunterladen. In den heruntergeladenen Dateien werden Wasserzeichen angezeigt, wenn das dynamische Wasserzeichen aktiviert ist.
Drucken: Diese Option ermöglicht es den Benutzern, die Dateien in den zugänglichen Ordnern anzuzeigen und zu drucken, aber nicht herunterzuladen. Wasserzeichen werden in den gedruckten Dateien und im Dateibetrachter angezeigt, wenn das dynamische Wasserzeichen aktiviert ist.
Anzeigen: Benutzer können die Dateien in den zugänglichen Ordnern anzeigen, aber nicht drucken oder herunterladen. Wasserzeichen werden im Dateibetrachter angezeigt, wenn das dynamische Wasserzeichen aktiviert ist.
Kein Zugriff: Gäste können nicht auf Dateien oder Ordner zugreifen, für die sie diese Berechtigung haben. Sie sehen auch nicht die Liste solcher Dateien oder Ordner im Datenraum.
Für Datenräume, die vor dem 20. August 2018 erstellt wurden: Die Datenraum-Berechtigungen folgen weiterhin den vorherigen Optionen für Mitbesitzer, Mitwirkende und Betrachter; und die Druck- und Download-Berechtigungen können unter den Datenraum-Einstellungen ändern verwaltet werden.
*Classic Pro Plan: Pro-Pläne, die vor dem 12. Juni 2019 aktiviert wurden, haben keinen Zugriff auf Datenraumberechtigungen wie Miteigentümer und Mitwirkende.
So vergeben Sie Berechtigungen beim Einladen von Datenraumgästen
Schritt 1: Betreten Sie den Datenraum. Klicken Sie auf GÄSTE in der oberen rechten Ecke.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Gast hinzufügen.
Schritt 3: Geben Sie unter "Einladung" die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie dann auf "E-Mail hinzufügen". Wenn Sie viele Personen einladen möchten, klicken Sie auf "Masseneinladung", um die Liste der E-Mail-Adressen aller Gäste zu kopieren und einzufügen.
Schritt 4: Wählen Sie unter "Berechtigung" die Berechtigung aus, die für die einzuladende Gruppe von Gästen gelten soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Gäste entsprechend der Rolle, die Sie zuweisen möchten, gruppieren.
Schritt 5: Unter "Zugriffsablauf" können Sie ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, zu der der Zugriff auf den Datenraum abläuft, so dass diese Gäste nur für eine begrenzte Zeit auf Ihren Datenraum zugreifen können. Das Datum und die Uhrzeit richten sich nach der Zeitzone Ihres Browsers.
Schritt 6: Unter "Nachricht" können Sie eine optionale Nachricht eingeben, die in der E-Mail-Benachrichtigung an Ihre eingeladenen Gäste enthalten sein wird.
Klicken Sie anschließend auf "Benachrichtigung hinzufügen und senden". Andernfalls klicken Sie auf "Hinzufügen & Benachrichtigung überspringen".
So ändern Sie die Berechtigungen eines bestehenden Datenraumgastes
Schritt 1: Betreten Sie den Datenraum. Klicken Sie auf GÄSTE in der oberen rechten Ecke.
Schritt 2: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) für den Gast, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten. Wählen Sie im erscheinenden Dropdown-Menü Gast bearbeiten.
Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf den Gast klicken und dann auf Gast bearbeiten klicken.
Schritt 3: Sie werden zur Seite "Gast bearbeiten" weitergeleitet. Wählen Sie unter Berechtigung die Berechtigung aus, die Sie auf diesen Gast anwenden möchten.
Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.
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