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Cómo obtener un enlace único para un archivo
Cómo obtener un enlace único para un archivo

Tendrás que activar la opción "Caducar tras abrir" para el archivo.

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Escrito por Francesca Diyco
Actualizado hace más de una semana

Los enlaces a archivos de un solo uso son enlaces a los que sólo puede acceder el destinatario antes de que finalice el temporizador de cuenta atrás del archivo. Una vez finalizado el temporizador, el destinatario ya no podrá acceder al archivo.

Cómo funciona el temporizador de cuenta atrás

Como propietario del archivo, deberá activar la opción "Caducar tras abrir" para el archivo. A continuación, puede establecer cuánto tiempo tendrá el destinatario para ver el archivo (en días, horas y/o minutos) antes de que caduque.

En el momento en que el destinatario acceda al archivo a través del enlace único, se iniciará la cuenta atrás. Cuando el temporizador expire, el destinatario ya no podrá acceder al archivo a través del enlace.

Puede crear enlaces de archivo de un solo uso utilizando "Caducar tras abrir" para los siguientes formatos de archivo:

  • PDF (.pdf)

  • Documentos de MS Office (.doc, .ppt, .xls)

  • Imágenes (.jpg, .png)

  • Vídeos (.mov, .mp4)

  • Archivos de audio (.mp3, .wma, .wav)

Cómo crear enlaces de un solo uso con la opción "Caduca al abrir".

Paso 1: Desde su panel de control, haga clic en Send Files en la barra lateral izquierda. Suba el archivo que desea enviar.

Paso 2: Establezca los permisos de descarga e impresión que desee.

Nota: Si elige "Download (PDF)", "Download (Original)" o "Print", el destinatario podrá descargar el archivo antes de que finalice la cuenta atrás. Entonces podrán acceder al archivo en su ordenador o como archivo impreso, incluso después de que el archivo en línea haya caducado en Digify.

En Expiry, seleccione Expire after opening. Introduzca el número de días, horas y/o minutos que sus destinatarios tendrán para ver el archivo antes de que caduque.

Paso 3: En Access, recomendamos seleccionar "Only people I specify" o "Only people from domains I specify" para mejorar la seguridad.

Si seleccionas "Anyone with the link (no email verification)", y si envías el archivo a varios destinatarios, una vez que el archivo caduque para el primer destinatario que acceda al archivo, los demás destinatarios ya no podrán acceder a él. Más información

Paso 6: Una vez hecho esto, haz clic en Send & notify recipients para enviar el enlace único del archivo a tus destinatarios por correo electrónico.

De lo contrario, haz clic en Get link & skip notification para copiar el enlace de archivo de un solo uso. Tus destinatarios no recibirán ninguna notificación por correo electrónico de Digify.


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