La gestión centralizada del acceso puede ralentizar la colaboración, especialmente en proyectos activos. El permiso «Invitar» permite a los propietarios y copropietarios delegar de forma segura la gestión del acceso sin perder el control sobre los niveles de permiso.
Con este permiso:
Los equipos pueden incorporar colaboradores más rápidamente
Los propietarios evitan los cuellos de botella derivados de las frecuentes solicitudes de acceso
El acceso sigue estando controlado, con límites claros sobre lo que los invitados pueden asignar
Nota: Solo los propietarios y los copropietarios pueden conceder el permiso «Invitar» a los invitados dentro de una sala de datos.
Funcionalidades del permiso «Invitar»
Los invitados con el permiso «Invitar» pueden:
Invitar a nuevos usuarios a un archivo o carpeta
Asignar permisos hasta el nivel de Edición (no pueden asignar permisos superiores, como «Invitador» o «Copropietario»)
Ver la lista de invitados del archivo y la carpeta
Si el permiso «Invitar» se concede a nivel de carpeta, se aplica automáticamente a:
Todos los archivos dentro de la carpeta
Todas las subcarpetas anidadas y su contenido
Esto garantiza la coherencia de los permisos en toda la estructura de la sala de datos sin necesidad de actualizaciones manuales para cada elemento.
Opcional: Acceso a estadísticas
Los propietarios y copropietarios pueden habilitar una configuración adicional que permite a los invitados con permiso de «Invitar» ver las estadísticas.
Cuando está habilitada, los invitados pueden tener visualizaciones de análisis a nivel de archivo.
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