Los permisos de la sala de datos son permisos basados en el uso que solo los propietarios y copropietarios de una sala de datos pueden asignar a sus invitados.
💡 Pro Tip: Puedes categorizar a tus invitados en grupos y asignar permisos de salas de datos a estos grupos en lugar de cambiar los permisos de un invitado a la vez. Aprende cómo |
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¿Cuáles son los distintos permisos de las salas de datos?
Owner: Es el usuario que ha creado la sala de datos. Puede gestionar y eliminar la sala de datos. Sólo puede haber un propietario para cada sala de datos.
Co-owners*: Esto permite a los usuarios gestionar la sala de datos, incluyendo ver estadísticas e invitar a invitados. El usuario al que se asigna este rol debe ser miembro del mismo plan que el Propietario. Los copropietarios no pueden eliminar salas de datos.
Contributors*: Esto permite a los usuarios añadir, ver, imprimir y descargar archivos o subcarpetas dentro de las carpetas accesibles. También podrán renombrar, reemplazar, borrar, reordenar, mover y copiar archivos o subcarpetas, así como restaurar versiones de archivos.
Download (Original): Permite a los usuarios ver, imprimir y descargar archivos dentro de las carpetas accesibles en el formato original de los archivos. No aparecerán marcas de agua en los archivos descargados aunque esté activada la opción Marca de agua dinámica.
Download (PDF): Permite a los usuarios ver, imprimir y descargar archivos de las carpetas accesibles en formato PDF. Las marcas de agua aparecerán en los archivos descargados si está activada la opción Marca de agua dinámica.
Print: Permite a los usuarios ver e imprimir, pero no descargar los archivos de las carpetas accesibles. Las marcas de agua aparecerán en los archivos impresos y en el visor de archivos si está activada la opción Marca de agua dinámica.
View: Permite a los usuarios ver, pero no imprimir ni descargar los archivos de las carpetas accesibles. Las marcas de agua aparecerán en el visor de archivos si está activada la opción Marca de agua dinámica.
No Access: Los invitados no podrán acceder a los archivos o carpetas donde tengan estos permisos. Tampoco verán la lista de dichos archivos o carpetas en la sala de datos.
Para salas de datos creadas antes del 20 de agosto de 2018: Los permisos de la sala de datos seguirán siguiendo las opciones anteriores de copropietario, colaborador y visor; y los permisos de impresión y descarga se pueden gestionar mediante en Cambiar configuración de la sala de datos.
*Plan Pro Clásico: Los Planes Pro que se activaron antes del 12 de junio de 2019 no tendrán acceso a los permisos de la sala de datos, como copropietarios y colaboradores.
Cómo asignar permisos al invitar a invitados a la sala de datos
Paso 1: Entra en la sala de datos. Haz clic en GUESTS en la esquina superior derecha.
Paso 2: Haga clic en el botón Add Guest.
Paso 3: En Invitation, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar y, a continuación, haga clic en Add Email. Si tiene que invitar a muchas personas, haga clic en Bulk Invitation para copiar y pegar la lista de direcciones de correo electrónico de todos los invitados.
Paso 4: En Permission, seleccione el permiso que se aplicará a este lote de invitados. Asegúrese de agruparlos según el rol que desee asignarles.
Paso 5: En Access Expiry, puede establecer una fecha y hora para que expire su acceso a la sala de datos, de modo que estos invitados sólo puedan acceder a su sala de datos durante un tiempo limitado. La fecha y la hora se basan en la zona horaria de su navegador.
Paso 6: En Message, puede incluir un mensaje opcional que se incluirá en la notificación por correo electrónico a sus invitados.
Una vez hecho esto, haga clic en Add & Send Notification. De lo contrario, haga clic en Add & Skip Notification.
Cómo cambiar los permisos de un invitado a una sala de datos existente
Paso 1: Entre en la sala de datos. Haz clic en GUESTS en la esquina superior derecha.
Paso 2: Haga clic en los tres puntos (...) del invitado al que desea cambiar los permisos. En el menú desplegable que aparece, seleccione Edit Guest.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el invitado y seleccionar Edit Guest.
Paso 3: Será dirigido a la página Edit Guest. En Permission, elija el permiso que desea aplicar a este invitado.
Paso 4: Una vez hecho esto, haga clic en el botón Save.
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Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.