Diferentes invitados pueden requerir diferentes niveles de acceso a archivos y carpetas específicos. Con Folder-Level Granular Permissions y File-Level Granular Permissions, puede controlar y adaptar a su gusto los derechos de visualización, impresión y descarga de un invitado/grupo.
❗ Nota: Los permisos granulares a nivel de carpeta están disponibles en todos los planes de pago. File-Level Granular Permissions solo está disponible en los planes Team y superiores, para los planes que se activaron después del 12 de junio de 2019. |
Lista de contenidos
Cómo establecer permisos granulares a nivel de archivo o carpeta
Hay dos maneras de ver los permisos granulares para su sala de datos.
Opción 1: Entre en la sala de datos. Haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta/archivo (o haga clic en los 3 puntos situados junto al archivo/carpeta) y seleccione "Manage Access".
Opción 2: Entra en la sala de datos. Haga clic en Guests en la esquina superior derecha. En Permissions, en la barra lateral izquierda, haz clic en Overview.
💡 Consejo profesional: Los Permisos Granulares pueden ser especialmente útiles cuando se combinan con Groups. Utiliza ambas funciones para asignar los mismos permisos a distintos grupos de invitados de la sala de datos, hasta llegar a cada carpeta o cada archivo. Más información sobre cómo crear grupos y añadir invitados a grupos |
¿Qué ocurre cuando se establece una carpeta padre como "Contributor"?
Al configurar Granular Permissions, si establece los permisos de una carpeta principal para un invitado o grupo de la sala de datos como "Contributor", no podrá establecer un permiso diferente para todos los archivos y carpetas dentro de esa carpeta principal.
Si un invitado o grupo tiene permisos de Colaborador para una carpeta, significa que puede añadir archivos a la carpeta y realizar cambios, como crear subcarpetas dentro de la carpeta. Como tal, también deben tener permisos de Colaborador para todos los archivos y subcarpetas de la carpeta.
Si desea definir File-Level Granular Permissions para sus invitados o grupos en toda su sala de datos, asegúrese de que los permisos granulares de su sala de datos no estén configurados como "Contributor". Más información
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