Diferentes invitados pueden requerir diferentes niveles de acceso a archivos y carpetas específicos. Con Folder-Level Granular Permissions y File-Level Granular Permissions, puede controlar y adaptar a su gusto los derechos de visualización, impresión y descarga de un invitado/grupo.
❗ Nota: Los permisos granulares a nivel de carpeta están disponibles en todos los planes de pago. File-Level Granular Permissions solo está disponible en los planes Team y superiores, para los planes que se activaron después del 12 de junio de 2019. |
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Cómo establecer permisos granulares a nivel de archivo o carpeta
Hay dos maneras de ver los permisos granulares para su sala de datos.
Opción 1: Entre en la sala de datos. Haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta/archivo (o haga clic en los 3 puntos situados junto al archivo/carpeta) y seleccione "Manage Access".
Opción 2: Entra en la sala de datos. Haga clic en Guests en la esquina superior derecha. En Permissions, en la barra lateral izquierda, haz clic en Overview.
💡 Consejo profesional: Los Permisos Granulares pueden ser especialmente útiles cuando se combinan con Groups. Utiliza ambas funciones para asignar los mismos permisos a distintos grupos de invitados de la sala de datos, hasta llegar a cada carpeta o cada archivo. Más información sobre cómo crear grupos y añadir invitados a grupos |
¿Qué ocurre al establecer una carpeta principal en «Editar» o «Invitar»?
Al configurar los permisos granulares, si estableces los permisos de una carpeta principal para un invitado o un grupo de la sala de datos en «Editar» o «Invitar», no podrás establecer un permiso diferente para todos los archivos y carpetas que se encuentren dentro de esa carpeta principal.
Si un invitado o grupo tiene permisos de Edición para una carpeta, esto significa que puede añadir archivos a la carpeta y realizar cambios, como crear subcarpetas dentro de ella. Por lo tanto, también debe tener permisos de Edición para todos los archivos y subcarpetas de la carpeta.
Si un invitado o grupo tiene permisos de Invitación para una carpeta, esto significa que puede invitar a personas a tener acceso a esa carpeta (y a su contenido) con permisos de hasta Edición. Por lo tanto, también deben tener permisos de «Invitar» para todos los archivos y subcarpetas de la carpeta.
Si desea definir permisos granulares a nivel de archivo para sus invitados o grupos en toda su sala de datos, asegúrese de que los permisos granulares de su sala de datos no estén configurados en «Editar» o «Invitar». Más información
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