L'autorisation « Inviter » permet à certains invités d'inviter d'autres personnes à rejoindre une salle de données, ce qui aide les équipes à étendre leur collaboration sans devoir solliciter les propriétaires ou les copropriétaires pour chaque demande d'accès.
Gérer les accès centralement peut ralentir la collaboration, en particulier dans les projets actifs. L'autorisation « Inviter » permet aux propriétaires et aux copropriétaires de déléguer en toute sécurité la gestion des accès tout en conservant le contrôle sur les niveaux d'autorisation.
Grâce à cette autorisation :
Les équipes peuvent intégrer plus rapidement de nouveaux collaborateurs
Les propriétaires évitent les goulots d'étranglement liés aux demandes d'accès fréquentes
L'accès reste contrôlé, avec des limites claires sur ce que les invités peuvent attribuer
Remarque : Seuls les propriétaires et les copropriétaires peuvent accorder les autorisations « Inviter » aux invités au sein d'une salle de données.
Fonctionnalités des autorisations « Inviter »
Les invités disposant des autorisations « Inviter » peuvent :
Inviter de nouveaux utilisateurs à un fichier ou un dossier
Attribuer des autorisations jusqu'au niveau « Modifier » (ils ne peuvent pas attribuer d'autorisations supérieures telles que « Inviteur » ou « Copropriét. »)
Consulter la liste des invités pour le fichier et le dossier
Si l'autorisation « Inviter » est accordée au niveau du dossier, elle s'applique automatiquement à :
Tous les fichiers du dossier
Tous les sous-dossiers imbriqués et leur contenu
Cela garantit la cohérence des autorisations dans toute la structure de la salle de données sans nécessiter de mises à jour manuelles pour chaque élément.
Facultatif : accès aux statistiques
Les propriétaires et les copropriétaires peuvent activer un paramètre supplémentaire qui permet aux invités disposant de l’autorisation « Inviter » de consulter les statistiques.
Lorsque cette option est activée, les invités peuvent consulter les statistiques au niveau des fichiers.
Liens connexes
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