Si vous êtes propriétaire d'une data room, vous pouvez inviter de nouveaux invités dans votre data room tout en leur attribuant la permission "Pas d'accès" comme permission par défaut. De cette façon, l'invité sera invité dans votre espace de données, mais n'aura accès à aucun fichier.

Ensuite, une fois que vous l'avez invité dans la salle de données, allez dans Permissions granulaires pour choisir les dossiers et les fichiers auxquels il peut accéder.

Cela peut être utile si vous souhaitez permettre à l'invité d'accéder uniquement à des fichiers ou dossiers spécifiques dans votre espace de travail.

Voici deux façons d'inviter de nouveaux invités avec l'autorisation par défaut "Pas d'accès".

En savoir plus sur l'autorisation par défaut des invités

Choisissez cette option si vous souhaitez que tous les futurs invités de votre espace de données aient l'autorisation "Pas d'accès" par défaut. Si vous souhaitez définir "Pas d'accès" comme autorisation par défaut au cas par cas uniquement, consultez l'option 2 ici.

Veuillez noter que les modifications apportées à l'autorisation par défaut des invités ne s'appliqueront qu'aux futurs nouveaux invités. Si vous avez déjà des invités dans votre data room, les changements apportés à l'autorisation par défaut des invités ne s'appliqueront pas à eux.

Étape 1 : Entrez dans la data room. Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Vous serez dirigé vers la page Paramètres de la salle de données. Sous Autorisation par défaut pour les invités, sélectionnez Pas d'accès.

Étape 3 : Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 4 : Vous pouvez maintenant inviter de nouveaux utilisateurs dans la salle de données. Ces invités auront l'autorisation d'invité par défaut mise à jour, à savoir "Pas d'accès".

Apprenez comment inviter des invités dans une data room

Choisissez cette option si vous souhaitez définir "Pas d'accès" comme autorisation par défaut pour certains invités, au cas par cas.

Étape 1 : Entrez dans la data room. Cliquez sur Invités dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Vous serez dirigé vers la page Invités. Cliquez sur le bouton Ajouter un invité.

Étape 3 : sous Invitation, entrez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter.

Ensuite, sous Autorisation, sélectionnez Pas d'accès.

Continuez à sélectionner les paramètres souhaités pour ces invités.

Étape 4 : une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter et envoyer une notification ou Ajouter et ignorer une notification. Ces invités auront l'autorisation par défaut "Pas d'accès".

Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.