Date de publication : 8 janvier 2024
Choisissez des fichiers spécifiques pour la protection Screen Shield dans votre salle de données
Lors de la mise en place de votre salle de données, vous pouvez constater que certains fichiers et dossiers nécessitent plus de mesures de sécurité que d'autres. La fonction Screen Shield de Digify décourage les captures d'écran à partir de la visionneuse de fichiers. Cependant, cette mesure peut s'avérer gênante pour vos invités lorsqu'elle est appliquée à l'ensemble d'une salle de données.
Par exemple, lors de la mise en place de votre salle de données pour la due diligence, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une protection étendue pour les documents de synthèse et les fichiers d'introduction. En revanche, pour les états financiers et autres informations confidentielles, l'application de Screen Shield ajoute une couche de protection contre les captures d'écran et la redistribution.
En utilisant les autorisations granulaires dans votre salle de données, vous pouvez maintenant :
ajouter sélectivement le bouclier d'écran à des fichiers et dossiers spécifiques dans une salle de données, ou
sélectionner certains invités d'une salle de données pour lesquels la fonction Screen Shield s'applique lors de la consultation de fichiers.
La fonction Bouclier d'écran n'est disponible qu'à partir de l'abonnement Team ou en tant qu'extension. Si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité, veuillez contacter votre responsable de la réussite des clients.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Pour utiliser les autorisations granulaires afin d'activer le bouclier d'écran, sélectionnez "Activer individuellement dans les autorisations granulaires" lors de la configuration du bouclier d'écran pour votre salle de données.
Il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Invités pour configurer le Bouclier d'écran pour votre salle de données une fois que vous avez ajouté vos fichiers et vos invités. Cela fonctionne de la même manière que les autres autorisations granulaires. Vous pouvez appliquer le Screen Shield soit sur la base d'un fichier/dossier, soit sur la base d'un invité/groupe.
Toutes les autres mises à jour
Changements UI/UX
Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer et réutiliser les paramètres lorsqu'ils envoient des fichiers à l'aide de Document Security.
Amélioration des paramètres de Screen Shield pour Document Security dans les pages Send Files (Envoyer des fichiers) et Sent File Settings (Paramètres des fichiers envoyés)
Corrections de bugs
Correction des cas où les propriétaires de salles de données recevaient des alertes liées au Screen Shield lorsqu'ils passaient d'un fichier de salle de données à l'autre directement dans la visionneuse de fichiers.
Correction de l'affichage d'une invite d'erreur pour les utilisateurs du plan Pro qui ont supprimé le module complémentaire de filigrane.
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.