Dopo aver aggiunto degli ospiti alla vostra data room, potete tenere traccia di ciò che i vostri ospiti stanno facendo con i file della vostra data room per raccogliere informazioni.
Il monitoraggio e le statistiche della data room sono disponibili su tutti i piani a pagamento.
❗ Nota: solo il proprietario della sala dati e i comproprietari possono visualizzare le statistiche della sala dati ed esportare il registro delle attività. |
Elenco dei contenuti
Come visualizzare ed esportare le statistiche della sala dati
Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su Statistics in alto a destra.
Fase 2: si accede a una pagina di Overview delle statistiche della sala dati.
Fase 3: nella barra laterale sinistra è possibile visualizzare le statistiche della sala dati per GUESTS & GROUPS e per FILES.
Guests
In questa sottosezione è possibile ottenere maggiori dettagli su ciascun ospite della sala dati, in particolare:
Un'intera cronologia delle loro attività nella sala dati. Per visualizzarla, fare clic sulla freccia accanto al nome.
La data dell'ultima visita nella data room
Il numero totale di visite alla data room
Il tempo totale trascorso nella sala dati.
In GUESTS > Not Visited è possibile visualizzare l'elenco degli ospiti della data room che non hanno visitato la data room.
💡 Suggerimento: È possibile inviare un promemoria via e-mail agli ospiti della sala dati che non l'hanno ancora visitata. L'e-mail conterrà un link alla sala dati. Per saperne di più |
Files
Sotto le voci Top Views, Top Prints e Top Downloads, viene visualizzato un elenco di file disposti in base al numero di visualizzazioni, stampe e download rispettivamente.
È inoltre possibile visualizzare le statistiche di ciascun file passandovi sopra e facendo clic sul numero di visualizzazioni. In alternativa, è possibile fare clic su View details.
Come visualizzare le statistiche di un file nella propria sala dati
È inoltre possibile ottenere le statistiche di un singolo file dalla sezione Files della sala dati.
Fase 1: entrare nella sala dati. Dovete trovarvi nella sezione File.
Fase 2: Selezionare il file specifico.
Fase 3: Fare clic sul numero di visualizzazioni del file.
È anche possibile fare clic sui tre punti (...) del file e selezionare Statistics. In alternativa, nel menu fluttuante che appare, fare clic sul pulsante Statistics.
Come inviare promemoria via e-mail agli ospiti che non hanno visitato la sala dati
Fase 1: Entrare nella sala dati. Fare clic su Statistics nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: nella barra laterale sinistra, alla voce GUESTS, fare clic su Not Visited. Questo mostrerà l'elenco degli ospiti della sala dati che non hanno visitato la sala dati.
Fase 3: per inviare nuovamente l'e-mail di invito alla sala dati a un ospite specifico, passare il mouse sull'ospite della sala dati a cui si desidera inviare un promemoria. Fare clic su Send reminder.
Per inviare nuovamente un'e-mail di invito a tutti gli ospiti elencati, fare clic sul pulsante Send reminder to all in alto a destra.
Una volta fatto, gli ospiti della sala dati riceveranno un'e-mail con un link alla sala dati.
Come esportare il registro delle attività della sala dati
È possibile esportare il registro delle attività della sala dati in un file Excel (.xlsx), che elenca ogni attività (ad esempio, sfogliare, visualizzare, aggiungere, stampare, scaricare) e i relativi dettagli:
Data e ora dell'attività
Nome dell'ospite della sala dati, e-mail, gruppo, indirizzo IP, autorizzazione
Durata dell'attività
Nome del file, link, ID e ID della cartella madre, se applicabile.
Per esportare il registro delle attività della sala dati, procedere come segue.
Fase 1: accedere alla sala dati. Fare clic su Settings nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: nella barra laterale sinistra, fare clic su Export. Quindi, sotto USERS, cercare Activity Log. Fare clic sul pulsante Export Activity Log.
Fase 3: una volta pronto, il registro delle attività della sala dati verrà esportato come file Excel (.xlsx) e inviato al vostro indirizzo e-mail.
❗ Nota: nel registro delle attività esportato, tutte le date e gli orari sono indicati in ora UTC. Se si desidera cambiare il fuso orario locale, seguire questa guida passo passo. |
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