La gestione centralizzata degli accessi può rallentare la collaborazione, specialmente nei progetti attivi. L'autorizzazione “Invita” consente ai proprietari e ai comproprietari di delegare in modo sicuro la gestione degli accessi, mantenendo comunque il controllo sui livelli di autorizzazione.
Con questa autorizzazione:
I team possono integrare i collaboratori più rapidamente
I proprietari evitano i colli di bottiglia causati da frequenti richieste di accesso
L'accesso rimane controllato, con limiti chiari su ciò che gli ospiti possono assegnare
Nota: Solo i proprietari e i comproprietari possono concedere l'autorizzazione “Invita” agli ospiti all'interno di una data room.
Funzionalità dell'autorizzazione “Invita”
Gli ospiti con l'autorizzazione “Invita” possono:
Invitare nuovi utenti a un file o a una cartella
Assegnare autorizzazioni fino al livello “Modifica” (non possono assegnare autorizzazioni superiori come “Invitante” o ‘Comproprietario’)
Visualizzare l'elenco degli ospiti per il file e la cartella
Se l'autorizzazione “Invita” viene concessa a livello di cartella, si applica automaticamente a:
Tutti i file all'interno della cartella
Tutte le sottocartelle nidificate e il loro contenuto
Ciò garantisce autorizzazioni coerenti in tutta la struttura della data room senza richiedere aggiornamenti manuali per ogni elemento.
Opzionale: Accesso alle statistiche
I proprietari e i comproprietari possono abilitare un'impostazione aggiuntiva che consente agli ospiti con autorizzazione “Invita” di visualizzare le statistiche.
Quando abilitata, gli ospiti possono visualizzare le statistiche a livello di file.
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