Come proprietario del file, è possibile visualizzare i file inviati come proprietario o come destinatario. Se si è abilitato il download per il file inviato, è anche possibile scaricare il file come proprietario o come destinatario.
Ciò può essere utile se si desidera:
Visualizzare in anteprima il file come destinatario.
Scaricare il file con una filigrana. La filigrana dinamica deve essere attivata nelle impostazioni del file. In questo caso, il vostro indirizzo e-mail potrebbe essere incluso nella filigrana, a seconda delle impostazioni della filigrana dinamica.
Scaricare il file senza filigrana, anche se la filigrana dinamica è attivata nelle impostazioni del file.
💡 Suggerimento: se siete proprietari di una sala dati, potete anche scaricare i file della sala dati per visualizzarli in anteprima come se foste ospiti della sala dati. Per saperne di più
Elenco dei contenuti
Come visualizzare o scaricare i file inviati come destinatario
Fase 1: dalla dashboard, fare clic su Manage Sent Files nella barra laterale sinistra.
Fase 2: fare clic sui tre punti (...) accanto al file che si desidera visualizzare o scaricare. Nel menu a discesa, selezionare View o Download.
❗ Nota: l'opzione di download appare solo se il file ha l'impostazione Allow Download. Come modificare le impostazioni di sicurezza di un file inviato |
Fase 3: Selezionare Recipient (Protected File) o Owner (Original File).
❗ Nota: se il file ha Dynamic Watermark attivata per visualizzare l'e-mail e/o l'indirizzo IP del destinatario, quando si visualizza l'anteprima del file come destinatario, si può notare che il proprio indirizzo e-mail e/o IP è riflesso nella filigrana. Questo perché il sistema ha rilevato che siete il destinatario nell'anteprima. Quando il vostro destinatario visualizzerà il file, sarà il suo stesso indirizzo e-mail e/o IP a riflettersi.
Come vengono visualizzati la filigrana dinamica e lo screen shield per il destinatario
Fare clic qui per saperne di più sulla Dynamic Watermark.
Fare clic qui per saperne di più su Screen Shield.
Ulteriori informazioni su questo argomento
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