La creazione di questo Zap consentirà di registrare ogni nuova visualizzazione di documento come una nuova riga all'interno di un foglio di calcolo di Google. Questi campi possono includere il nome del destinatario, l'e-mail del destinatario, il nome del file e il link.

Per prima cosa, è necessario impostare l'integrazione di Digify in Zapier. Fare riferimento a questa guida.

Trigger: Nuova vista in Digify

Action: Crea riga di foglio di calcolo in Google Sheets

Nota: questa funzione si applica solo a tutti i documenti caricati in base alla Sicurezza documenti, non alle Data Room.

1. Impostate Digify come app di attivazione e scegliete l'evento "New View in Digify".

2. Collegate il vostro account Digify a Zapier. È necessario ottenere una chiave API dal portale degli sviluppatori di Digify.

3. Eseguite un trigger di prova e proseguite con la sezione successiva.

4. Nella sezione successiva, scegliete l'applicazione Google Sheets e impostate l'evento come "Create Spreadsheet Row". Assicuratevi di avere un foglio di calcolo pronto con intestazioni come Nome, Email, Nome file, Ora ecc.

5. Collegate il vostro account Google Sheets

6. In Customize Spreadsheet Row, indicare dove si trova il foglio di calcolo, in quale foglio di calcolo e foglio di lavoro si desidera registrare i dati. Zapier identificherà automaticamente le intestazioni del foglio (ad esempio, nome, cognome, e-mail). Qui è possibile indicare le informazioni corrispondenti che devono essere registrate sotto ciascuna intestazione (gli esempi sono riportati di seguito).

7. Testate il vostro zap prima di attivarlo. Uno zap riuscito dovrebbe produrre un foglio di Google dall'aspetto simile a questo:

1. Create questi altri Zap per automatizzare il vostro flusso di lavoro

2. Create i vostri Zap utilizzando i trigger e le azioni di Digify.

Se avete altre domande, potete contattare support@digify.com

Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.