Le autorizzazioni per le sale dati sono autorizzazioni basate sull'uso che solo i proprietari e i comproprietari di una sala dati possono assegnare ai loro ospiti.
💡 Suggerimento: È possibile suddividere gli ospiti in gruppi e assegnare le autorizzazioni della sala dati a questi gruppi, invece di modificare le autorizzazioni un ospite alla volta. Scopri come |
Elenco dei contenuti
Quali sono le varie autorizzazioni della sala dati?
Owner: è l'utente che ha creato la sala dati. Può gestire ed eliminare la data room. Per ogni sala dati può esistere un solo proprietario.
Co-owners*: Permette agli utenti di gestire la data room, tra cui visualizzare le statistiche e invitare ospiti. L'utente a cui viene assegnato questo ruolo deve essere membro dello stesso piano del proprietario. I comproprietari non possono eliminare le sale dati.
Contributors*: Consente agli utenti di aggiungere, visualizzare, stampare e scaricare file o sottocartelle all'interno di cartelle accessibili. Potranno inoltre rinominare, sostituire, eliminare, riordinare, spostare e copiare file o sottocartelle, nonché ripristinare le versioni dei file.
Download (original): Consente agli utenti di visualizzare, stampare e scaricare i file all'interno delle cartelle accessibili nel loro formato originale. I file scaricati non contengono filigrane, anche se la filigrana dinamica è attivata.
Download (PDF): Consente agli utenti di visualizzare, stampare e scaricare i file all'interno delle cartelle accessibili in formato PDF. Le filigrane appariranno nei file scaricati se è attivata la filigrana dinamica.
Print: Consente agli utenti di visualizzare e stampare, ma non di scaricare i file all'interno delle cartelle accessibili. Le filigrane appariranno nei file stampati e nel visualizzatore di file se la filigrana dinamica è abilitata.
View: Consente agli utenti di visualizzare, ma non di stampare o scaricare i file all'interno delle cartelle accessibili. Le filigrane appariranno nel visualizzatore di file se la filigrana dinamica è abilitata.
No Access: Gli ospiti non potranno accedere ai file o alle cartelle in cui hanno queste autorizzazioni. Non vedranno nemmeno l'elenco di tali file o cartelle nella sala dati.
Per le sale dati create prima del 20 agosto 2018: Le autorizzazioni della sala dati continueranno a seguire le precedenti opzioni di comproprietario, collaboratore e visualizzatore; inoltre, le autorizzazioni di stampa e download possono essere gestite da Change Data Room Settings.
*Classic Pro Plan: I piani Pro attivati prima del 12 giugno 2019 non avranno accesso alle autorizzazioni della sala dati, come i comproprietari e i collaboratori.
Come assegnare le autorizzazioni quando si invitano gli ospiti della sala dati
Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su GUESTS nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: fare clic sul pulsante Add Guest.
Fase 3: alla voce Invitation, inserire l'indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare, quindi fare clic su Add Email. Se avete molte persone da invitare, fate clic su Bulk Invitation per copiare e incollare l'elenco degli indirizzi e-mail di tutti gli ospiti.
Fase 4: in Permission, selezionare l'autorizzazione da applicare al gruppo di ospiti da invitare. Assicuratevi di raggrupparli in base al ruolo che volete assegnare.
Fase 5: in Access Expiry, è possibile impostare una data e un'ora di scadenza dell'accesso alla sala dati, in modo che questi ospiti possano accedere alla sala dati solo per un periodo di tempo limitato. La data e l'ora si basano sul fuso orario del browser.
Fase 6: in Message, è possibile includere un messaggio facoltativo che sarà inserito nella notifica via e-mail agli ospiti invitati.
Al termine, fare clic su Add & Send Notification. Altrimenti, fare clic su Add & Skip Notification.
Come modificare le autorizzazioni di un ospite della sala dati esistente
Fase 1: entrare nella sala dati. Fare clic su GUESTS nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: fare clic sui tre punti (...) dell'ospite per il quale si desidera modificare le autorizzazioni. Nel menu a discesa visualizzato, selezionare Edit Guest.
In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul guest e cliccare su Edit Guest.
Fase 3: si accede alla pagina Edit Guest. Alla voce Permission, scegliere l'autorizzazione che si desidera applicare all'ospite.
Fase 4: al termine, fare clic sul pulsante Save.
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