Ospiti diversi possono richiedere livelli diversi di accesso a file e cartelle specifici. Con le Folder-Level Granular Permissions e File-Level Granular Permissions, è possibile controllare e personalizzare i diritti di visualizzazione, stampa e download di un ospite/gruppo come si desidera.
❗ Nota: Permessi granulari a livello di cartella è disponibile su tutti i piani a pagamento. I permessi granulari a livello di file sono disponibili solo nei piani Team e superiori, per i piani attivati dopo il 12 giugno 2019. |
Elenco dei contenuti
Come impostare i permessi granulari a livello di file o di cartella
Esistono due modi per visualizzare le autorizzazioni granulari della sala dati.
Opzione 1: entrare nella sala dati. Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi cartella/file (o fare clic sui 3 punti accanto al file/cartella) e selezionare "Manage Access".
Opzione 2: Entrare nella sala dati. Fare clic su Guests nell'angolo in alto a destra. Nella barra laterale sinistra, alla voce Permissions, fare clic su Overview.
💡 Suggerimento: I Granular Permissions possono essere particolarmente utili se combinati con i Groups. Utilizzate entrambe le funzioni per assegnare le stesse autorizzazioni a diversi gruppi di ospiti della data room, fino a ciascuna cartella o file. Scoprite come creare gruppi e aggiungere ospiti ai gruppi. |
Cosa succede quando si imposta una cartella principale su “Modifica” o “Invita”
Quando si configurano le autorizzazioni granulari, se si impostano le autorizzazioni di una cartella principale per un ospite o un gruppo della data room su ‘Modifica’ o “Invita”, non sarà possibile impostare un'autorizzazione diversa per tutti i file e le cartelle all'interno di quella cartella principale.
Se un ospite o un gruppo dispone delle autorizzazioni di Modifica per una cartella, ciò significa che può aggiungere file alla cartella e apportare modifiche, come la creazione di sottocartelle all'interno della cartella. Di conseguenza, deve disporre delle autorizzazioni di Modifica anche per tutti i file e le sottocartelle presenti nella cartella.
Se un ospite o un gruppo dispone delle autorizzazioni di Invito per una cartella, ciò significa che può invitare altre persone ad accedere a quella cartella (e al suo contenuto) con autorizzazioni fino al livello di Modifica. Pertanto, deve disporre anche delle autorizzazioni di Invito per tutti i file e le sottocartelle presenti nella cartella.
Se desideri definire Autorizzazioni Granulari a Livello di File per i tuoi ospiti o gruppi in tutta la tua data room, assicurati che le autorizzazioni granulari per la tua data room non siano impostate su “Modifica” o “Invito”. Scopri di più
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