Se usati insieme, i gruppi e le autorizzazioni granulari possono contribuire a velocizzare il flusso di lavoro e a facilitare il controllo su chi può accedere ai file e alle cartelle della sala dati.

Ecco una rapida introduzione a queste due funzioni.

Disponibile su tutti i piani a pagamento.

Invece di modificare le autorizzazioni per un ospite alla volta, potete creare un gruppo di ospiti che devono avere tutti le stesse autorizzazioni. Quindi, assegnate un'autorizzazione a tutti questi ospiti in una volta sola, assegnando un'autorizzazione al gruppo.

Ad esempio, se si utilizza Digify per la due diligence, è possibile raggruppare gli ospiti della data room per società. Gli ospiti dell'azienda n. 1 possono essere raggruppati insieme, mentre gli ospiti dell'azienda n. 2 possono essere inseriti in un gruppo diverso.

Scopri come impostare i gruppi →

I diversi ospiti possono richiedere livelli diversi di accesso a file e cartelle specifici. Con le Autorizzazioni granulari a livello di cartella e le Autorizzazioni granulari a livello di file, potete controllare e personalizzare i diritti di visualizzazione, stampa e download di un ospite o di un gruppo come desiderate.

Questa funzione è particolarmente utile se combinata con i gruppi.

Ad esempio, è possibile consentire al Gruppo A di visualizzare solo file e/o cartelle selezionati nella sala dati. Nel frattempo, il Gruppo B ha le autorizzazioni per scaricare (o addirittura stampare) i file e/o le cartelle selezionati.

Per sapere come impostare le autorizzazioni granulari a livello di file o cartelle →

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