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データルームの統計を表示＆エクスポートする方法

ステップ 1: データルームに入る。右上の「統計」をクリックします。

ステップ 2: データルームの統計の概要ページが表示されます。

ステップ 3: 左のサイドバーで、データルームの統計をゲストとグループ別とファイル別に見ることができます。

このサブセクションでは、各データルームのゲストに関する詳細情報を得ることができます：

GUESTS > Not Visitedで、データルームを訪問していないゲストのリストを見ることができます。

💡 ヒント：まだデータルームを訪問していないデータルームゲストに、リマインダーのEメールを送信できます。メールにはデータルームへのリンクが含まれます。方法

トップビュー、トッププリント、トップダウンロードの下に、それぞれビュー数、プリント数、ダウンロード数に従って並べられたファイルのリストが表示されます。

ファイルにカーソルを合わせて閲覧数をクリックすると、各ファイルの統計情報を表示することもできます。また、「詳細を見る」をクリックすることもできます。

データルームの「ファイル」セクションから、1つのファイルの統計を取得することもできます。

ステップ 1: データルームに入ります。ファイルセクションにいるはずです。

ステップ 2: 特定のファイルを選択します。

ステップ 3: ファイルのビューカウントをクリックします。

ファイルの3つの点（...）をクリックして、統計を選択することもできます。または、表示されるフローティングメニューで「統計」ボタンをクリックします。

ステップ 1: データルームに入ります。右上の「統計」をクリックします。

ステップ 2: 左のサイドバーのGUESTSの下にあるNot Visitedをクリックします。これにより、あなたのデータルームを訪問していないデータルームのゲストのリストが表示されます。

ステップ 3: データルーム招待メールを特定のゲストに再送信するには、リマインダーを送信したいデータルームゲストにカーソルを合わせます。リマインダーを送信]をクリックします。

リストされたゲスト全員に招待メールを再送信するには、右上の「全員にリマインダーを送信」ボタンをクリックします。

送信が完了すると、データルームのゲストは、データルームへのリンクが記載された電子メールを受け取ります。

データルームのアクティビティログをエクセルファイル (.xlsx) にエクスポートできます。エクセルファイルには、各アクティビティ (例: 閲覧、表示、追加、印刷、ダウンロード) と対応する詳細がリストされます：

データルームのアクティビティログをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1: データルームに入る。右上の「設定」をクリックします。

ステップ 2: 左のサイドバーで、エクスポートをクリックします。次に、「USERS」の下にある「アクティビティログ」を探します。アクティビティログのエクスポートボタンをクリックします。

ステップ 3: 準備ができたら、データルームのアクティビティログがエクセルファイル(.xlsx)としてエクスポートされ、あなたのEメールに送信されます。

❗ 注意: エクスポートされたアクティビティログでは、すべての日付と時間はUTC時間で表示されます。これをローカルタイムゾーンに変更したい場合は、この "ステップバイステップガイド "に従ってください。