Document Securityでファイルを送信した後、受信者がそのファイルで何をしているかを追跡することができます。つまり、以下の情報をリアルタイムで把握することができます：
ファイルが閲覧されたか、印刷されたか、ダウンロードされたか（閲覧された場合は、誰が何回閲覧したか）
誰が、どこで、何回、どのくらいの時間、ファイルにアクセスしたか。
ファイルの追跡と統計機能は、すべての有料プランでご利用いただけます。この機能はデータルームでもご利用いただけます。データルームの統計について学ぶ
💡 ヒント: 受信者が所有するファイルを閲覧、印刷、ダウンロードするたびに、Eメールで通知されます。これはデフォルトで有効になっています。
この機能を無効にしたい場合は、ダッシュボード > 右上のあなたの名前をクリック > "マイ設定" > "一般" > "通知" > 無効にするトグルをクリックします。 |
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送信ファイルの統計情報を表示する方法
ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの「Manage Sent Files」をクリックします。
ステップ2: 特定のファイルを選択します。
ステップ 3: ファイルの3つの点（...）をクリックし、[Statistics]を選択します。
または、表示されるフローティングメニューで「Statistics」をクリックします。
ファイルで利用できる特定の統計情報は、適用したセキュリティ設定によって異なります。
送信済みファイルの統計情報をエクスポートする方法
送信済みファイルの統計情報をExcelファイル（.xlsx）にエクスポートできます：
各アクティビティの日時
各受信者の名前
各受信者のEメールアドレス
各受信者の所在地
各受信者のIPアドレス
各受信者が実行したアクションと実行時間
送信ファイルの統計情報をエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
ステップ 1: ダッシュボードから、左サイドバーの「Manage Sent Files」をクリックします。
ステップ 2: 特定のファイルを選択します。
ステップ3: ファイルの3つの点（...）をクリックし、[Statistics]を選択します。
または、表示されるフローティングメニューで「Statistics」をクリックします。
ステップ4：「Export statistics」ボタンをクリックします。送信されたファイルの統計がExcelファイル（.xlsx）としてデバイスにダウンロードされます。
各送信ファイルについて、どのような統計情報が得られますか？
各送信ファイルについて、以下の統計を見ることができます：
受信者の名前またはメールアドレス（アクセス設定による）
総閲覧数と受信者ごとの閲覧数
総閲覧時間と受信者ごとの閲覧時間
総印刷枚数と受信者ごとの印刷枚数
総ダウンロード数と受信者ごとのダウンロード数
また、各受信者を展開して詳細を表示することもできます：
アクティビティ（閲覧、印刷、ダウンロード）
各アクティビティの日時（該当する場合）
送信されたファイルをどこから閲覧したか（市町村、都道府県、国など）
相手のIPアドレス（表示するには、相手の位置にカーソルを合わせます。）
💡 ヒント：ファイル送信後でも、送信ファイルへの「受信者の追加」や「アクセス権の取り消し」ができます。 |
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