データルームの権限は、データルームの所有者と共同所有者のみがゲストに割り当てることができる使用ベースの権限です。

💡 ヒント: ゲストをグループに分類し、ゲスト一人ずつパーミッションを変更する代わりに、これらのグループにデータルームのパーミッションを割り当てることができます。詳細はこちら

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データルームの様々な権限とは何ですか？

Co-owners*: 統計情報の閲覧やゲストの招待など、データルームを管理することができます。この役割を割り当てられたユーザーは、オーナーと同じプランのメンバーである必要があります。共同オーナーはデータルームを削除できません。

Contributors*: アクセス可能なフォルダ内のファイルやサブフォルダを追加、表示、印刷、ダウンロードすることができます。また、ファイルまたはサブフォルダの名前変更、置換、削除、並べ替え、移動、コピー、およびファイルバージョンの復元もできます。

Download (Original): アクセス可能なフォルダー内のファイルをオリジナル形式で表示、印刷、ダウンロードすることができます。ダイナミック・ウォーターマークを有効にしても、ダウンロードしたファイルに透かしは表示されません。

Download (PDF): アクセス可能なフォルダ内のファイルをPDF形式で表示、印刷、ダウンロードすることができます。ダイナミック・ウォーターマークを有効にすると、ダウンロードしたファイルに透かしが表示されます。

Print：アクセス可能なフォルダ内のファイルをダウンロードすることはできません。動的透かしが有効な場合、透かしは印刷されたファイルとファイルビューアに表示されます。

View：これにより、ユーザーはアクセス可能なフォルダ内のファイルを表示できますが、印刷やダウンロードはできません。動的透かしが有効な場合、透かしはファイルビューアに表示されます。

No Access: ゲストは、これらの権限を持っているファイルやフォルダにアクセスすることはできません。また、データルーム内のそのようなファイルまたはフォルダのリストも表示されません。

2018年8月20日以前に作成されたデータルームの場合： データルームの権限は、以前の共同所有者、投稿者、閲覧者のオプションに従います。印刷とダウンロードの権限は、「データルーム設定の変更」で管理できます。

*クラシックプロプラン：クラシックプロプラン：2019年6月12日以前にアクティベートされたプロプランは、共同所有者やコントリビューターなどのデータルーム権限にアクセスできません。

ステップ 1: データルームに入室します。右上の「ゲスト」をクリックします。

ステップ 2: ゲストの追加ボタンをクリックします。

ステップ 3: 招待の下で、招待したい人のメールアドレスを入力し、メールを追加をクリックします。招待する人数が多い場合は、「一括招待」をクリックし、招待者全員のメールアドレスのリストをコピー＆ペーストします。

ステップ4：「許可」で、招待するゲストのバッチに適用する許可を選択します。必ず割り当てたい役割に従って一括してください。

ステップ 5: アクセスの有効期限で、データルームへのアクセス期限が切れる日時を設定できます。日付と時間は、ブラウザのタイムゾーンに基づきます。

ステップ 6: メッセージの下に、招待されたゲストへの電子メール通知に含まれる任意のメッセージを含めることができます。

完了したら、「追加して通知を送信」をクリックします。そうでない場合は、「追加して通知をスキップ」をクリックします。

ステップ 1: データルームに入ります。右上の「ゲスト」をクリックします。

ステップ 2: パーミッションを変更したいゲストの3つの点（...）をクリックします。表示されるドロップダウンメニューで、ゲストの編集を選択します。

または、ゲストを右クリックし、Edit Guestをクリックします。

ステップ 3: ゲストの編集ページに移動します。Permissionの下で、このゲストに適用したいパーミッションを選択します。

ステップ 4: 完了したら、保存ボタンをクリックします。