あなたがデータルームのオーナーなら、データルームに新しいゲストを招待することができます。これにより、ゲストはデータルームに招待されますが、ファイルにアクセスすることはできません。

そして、データルームに招待した後、"Granular Permissions "に行って、どのフォルダとファイルにアクセスできるかを選択します。

これは、ゲストがデータルーム内の特定のファイルやフォルダにのみアクセスできるようにしたい場合に便利です。

ここでは、「アクセスなし」のデフォルトゲスト権限で新しいゲストを招待する2つの方法を紹介します。

デフォルトのゲスト権限について詳しく知る

今後データルームに招待するすべてのゲストに、デフォルトで「アクセス禁止」パーミッションを設定したい場合は、このオプションを選択してください。ケースバイケースで「アクセス禁止」をデフォルト権限に設定したい場合は、オプション2の「こちら」を参照してください。

デフォルトのゲストアクセス許可への変更は、今後の新しいゲストにのみ適用されることに注意してください。すでにデータルームにゲストがいる場合、デフォルトのゲストアクセス許可の変更はそのゲストには適用されません。

ステップ 1: データルームに入ります。右上の「Settings」をクリックします。

ステップ 2: データルームの設定ページが表示されます。デフォルトゲスト許可]で[アクセス禁止]を選択します。

ステップ 3: ページを一番下までスクロールし、保存ボタンをクリックします。

ステップ 4: データルームに新しいゲストを招待することができます。これらのゲストは、更新されたデフォルトのゲスト権限「アクセス禁止」を持ちます。

データルームにゲストを招待する方法

一部のゲストのデフォルト権限として「アクセス禁止」をケースバイケースで設定したい場合、このオプションを選択します。

ステップ 1: データルームに入る。右上の「ゲスト」をクリックします。

ステップ2： ゲストページに移動します。ゲストを追加]ボタンをクリックします。

ステップ 3: 招待の下に、招待したいゲストのメールアドレスを入力します。

次に、[アクセス許可]で[アクセス禁止]を選択します。

続けて、これらのゲストに必要な設定を選択します。

ステップ4：完了したら、「Add & send notification（通知を追加して送信）」または「Add & skip notification（通知を追加してスキップ）」ボタンのいずれかをクリックします。これらのゲストには、デフォルトの「アクセスなし」の権限が与えられます。

翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。