ゲストが以下の "アクセス禁止 "権限を持っている場合:
ゲストパーミッション(ゲストがデータルームに追加されたときに "No Access "パーミッションが割り当てられた場合)、または
グループパーミッション(ゲストが「アクセスなし」パーミッションを持つグループの一員である場合)。
これは、ゲストがデータ ルームのルート レベルにアクセスできないことを意味します。その結果、このゲストにデータ ルームへの招待を電子メール通知で送信する場合、ゲストは電子メール内のデータ ルーム リンクにアクセスできません。
ゲストがデータルームのルートレベルではない特定のファイルやフォルダにアクセスできる場合は、代わりに特定のアイテムへの「直接リンク」を送信してください。
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データルームのルートレベルとは何ですか?
データ ルームのルート レベルは、データ ルーム内のファイルとフォルダの最初のレベルです。
例えば、このデータルームでは、ルートレベルに5つのアイテムがあり、それらすべてはフォルダA、フォルダB、フォルダC、フォルダD、フォルダEという名前のフォルダです。
データルームの所有者がデータルームのこの部分に新しいファイルをアップロードすると、ルートレベルには6つのアイテムが存在することになります。この6つのアイテムのうち、5つはフォルダで、1つだけがファイルです。
ゲストがルートレベルのすべてのアイテムに対して「アクセス権なし」の場合、どうなりますか?
ゲストがデータ ルームのルート レベルにあるすべてのアイテムに対して「アクセス権なし」である場合、ゲストはデータ ルーム リンクを介してデータ ルームにアクセスできません。このリンクは、メール通知で招待されたゲストに共有されるリンクで、データルームの ⓘ にあるリンクです。
これは、ゲストがデータルーム階層のサブレベル(つまり、データルームのルートレベルの1つ下のレベル)またはそれ以下のレベルのアイテムにアクセスできる場合でも同じです。
たとえば、このゲストは、データ ルーム ルート レベルのすべてのアイテムに対して「アクセス権なし」です。その結果、データ ルーム リンク経由でデータ ルームにアクセスすることはできません。サブフォルダ B はサブレベルにあるため、このゲストがサブフォルダ B に対して「表示」権限を持っていても、この状況は変わりません。
このゲストがDigifyにサインインし、ダッシュボードの[データルームの管理]をクリックすると、あなたのデータルームが表示されます。しかし、データルームにアクセスすることはできません。
これがゲストに表示される内容です:
このゲストがサブフォルダ B にアクセスするには、サブフォルダ B への直接リンクが必要です。
特定のファイル/フォルダへの直接リンクを取得する方法
データ ルームの所有者として、特定のファイルまたはフォルダへのダイレクト リンクをゲストと共有できます。以下の手順に従ってください。
ステップ 1: データ ルームに入ります。特定のファイルまたはフォルダに移動します。
ステップ2: 特定のファイルまたはフォルダが見えたら、それを青くハイライトされるように選択します。
次に、表示されるフローティングメニューで、「リンク」をクリックします。
ステップ3:フォルダやファイルへの直接リンクがポップアップで表示されます。コピー」アイコンをクリックしてリンクをコピーします。
ステップ4:リンクをコピーしたら、ゲストに送信できます。
これは、ゲストが特定のファイルまたはフォルダにアクセスするためのきめ細かい権限を持っている一方で、データルームの「アクセスなし」権限を持っている場合、ゲストがアクセス権を持っている特定のファイルまたはフォルダにアクセスするために常に使用しなければならないリンクです。
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