グループと粒状権限を併用することで、データルームのファイルやフォルダに誰がアクセスできるかを簡単にコントロールしながら、ワークフローをスピードアップすることができます。
この2つの機能を簡単にご紹介します。
グループでゲストのアクセス許可を素早く管理
すべての有料プランで利用可能です。
ゲスト一人ずつパーミッションを変更する代わりに、全員が同じパーミッションを持つべきゲストのグループを作成することができます。そして、グループにパーミッションを割り当てることによって、一度にこれらのゲストすべてにパーミッションを割り当てます。
例えば、デューデリジェンスのためにDigifyを使用している場合、データルームのゲストを会社別にグループ分けしたいと思うかもしれません。会社#1からのゲストは一緒にグループ化し、会社#2からのゲストは別のグループにすることができます。
きめ細かいパーミッションでファイルとフォルダのパーミッションをカスタマイズする
ゲストによって、特定のファイルやフォルダへのアクセスレベルが異なる場合があります。フォルダーレベルのきめ細かなアクセス許可とファイルレベルのきめ細かなアクセス許可を使用すると、ゲストまたはグループの表示、印刷、ダウンロードの権限を思い通りに制御し、調整することができます。
Folder-Level Granular Permissions: フォルダ単位でのみパーミッションを定義します。ファイルごとにパーミッションを定義することはできません。
すべての有料プランで利用可能です。
File-Level Granular Permissions: ファイルとフォルダごとにパーミッションを定義します。これにより、フォルダとそのネストされたファイルに対して異なるパーミッションを設定できます。
チームプラン以上で利用可能です。
この機能は、グループと組み合わせると特に便利です。
例えば、グループAにはデータルーム内の選択したファイルやフォルダのみを閲覧させることができます。一方、グループBは、選択したファイルやフォルダをダウンロード（または印刷）する権限を持っています。
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