특히 활발히 진행 중인 프로젝트의 경우, 액세스 권한 관리를 중앙에서 하면 협업 속도가 느려질 수 있습니다. 초대 권한을 사용하면 소유자와 공동 소유자가 권한 수준에 대한 통제권을 유지하면서도 안전하게 액세스 권한 관리를 위임할 수 있습니다.
이 권한을 사용하면:
팀은 협업자를 더 빠르게 온보딩할 수 있습니다
소유자는 잦은 액세스 요청으로 인한 병목 현상을 피할 수 있습니다
게스트가 부여할 수 있는 액세스 권한에 명확한 제한이 있어 액세스 권한이 통제됩니다
참고: 데이터 룸 내에서 게스트에게 초대 권한을 부여할 수 있는 사람은 소유자와 공동 소유자뿐입니다.
초대 권한 기능
초대 권한을 가진 게스트는 다음을 수행할 수 있습니다:
파일 또는 폴더에 새 사용자를 초대
편집 수준까지 권한 할당(초대자나 공동 소유자 같은 더 높은 권한은 할당할 수 없음)
파일 및 폴더의 게스트 목록 조회
초대 권한이 폴더 수준에서 부여되면 다음 항목에 자동으로 적용됩니다:
폴더 내의 모든 파일
모든 중첩된 하위 폴더 및 그 내용물
이를 통해 각 항목에 대해 수동으로 업데이트할 필요 없이 데이터 룸 구조 전반에 걸쳐 일관된 권한을 보장할 수 있습니다.
선택 사항: 통계 정보 액세스 권한
소유자 및 공동 소유자는 초대 권한을 가진 게스트가 통계 정보를 조회할 수 있도록 하는 추가 설정을 활성화할 수 있습니다.
이 기능이 활성화되면 게스트는 파일 수준 통계 정보를 조회할 수 있습니다.
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