동일한 권한을 할당하려는 게스트 그룹이 있는 경우 그룹 기능을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 한 번에 한 명의 게스트를 대상으로 권한을 수정하는 대신 몇 번의 클릭만으로 그룹의 모든 구성원에게 동일한 권한을 할당할 수 있습니다.
❗ 참고: 데이터룸 소유자와 공동 소유자만 그룹을 만들고, 데이터룸 게스트를 그룹에 할당하고, 그룹과 관련된 변경을 수행할 수 있습니다. |
콘텐츠 목록
새 그룹을 만드는 방법
1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다.
2단계: 게스트 페이지로 이동합니다. 왼쪽 사이드바에서 그룹을 클릭합니다.
3단계: 그룹 만들기 버튼을 클릭합니다.
4단계: 그룹 이름을 지정하고 이 그룹에 속하게 할 데이터룸 게스트를 추가합니다.
❗ 참고: 기존 데이터룸 게스트만 그룹에 추가할 수 있습니다. 게스트를 그룹에 추가하기 전에 게스트를 데이터 룸에 초대했는지 확인하세요. 게스트를 데이터 룸에 초대하는 방법 알아보기 |
5단계: 권한에서 이 그룹의 모든 게스트에게 적용할 권한을 선택합니다.
액세스 권한 없음: 게스트는 이 권한이 있는 파일이나 폴더에 액세스할 수 없습니다. 또한 데이터 룸에서 해당 파일이나 폴더의 목록도 볼 수 없습니다.
보기: 게스트가 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 볼 수는 있지만 인쇄하거나 다운로드할 수는 없습니다.
인쇄: 게스트가 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 보고 인쇄할 수는 있지만 다운로드할 수는 없습니다.
다운로드(PDF): 게스트가 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 PDF 형식으로 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있도록 허용합니다. 동적 워터마크를 사용 설정한 경우 다운로드한 파일에 워터마크가 표시되도록 하려면 이 권한을 선택해야 합니다.
다운로드(원본): 이 옵션을 선택하면 게스트가 액세스 가능한 폴더 내의 파일을 파일의 원본 형식으로 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다.
기여자: 게스트가 액세스 가능한 폴더 내의 파일 또는 하위 폴더를 추가하고, 보고, 인쇄하고, 다운로드할 수 있습니다. 또한 파일 또는 하위 폴더의 이름 변경, 바꾸기, 삭제, 재정렬, 이동 및 복사, 파일 버전 복원도 가능합니다.
세분화된 권한: 이 그룹에 대한 권한을 폴더 또는 파일 수준에서 정의하려면 이 옵션을 선택합니다. 선택한 후 세분화된 권한 편집을 클릭하여 특정 폴더 및/또는 파일에 대한 권한을 정의합니다. (참고: 파일 수준 세분화된 권한은 팀 요금제 이상에서만 사용할 수 있습니다.)
6단계: 액세스 만료에서 이러한 게스트의 액세스 시작 및 종료 시점을 지정하려면 '고정된 날짜 및 시간에 만료'를 선택합니다.
💡 전문가 팁: 액세스 만료는 초대된 게스트가 제한된 기간 동안 데이터 룸에 액세스할 수 있도록 하되, 데이터 룸을 만료되도록 설정하고 싶지 않은 경우에 유용할 수 있습니다. 그러면 동일한 데이터 룸에 새 게스트를 계속 초대하고 그에 따라 액세스가 만료되도록 설정할 수 있습니다. |
또는 액세스 만료를 기본 설정인 '꺼짐'으로 그대로 두세요. 나중에 게스트를 제거하거나 필요한 경우 이러한 게스트의 액세스 권한을 일시적으로 취소할 수 있습니다.
7단계: 완료했으면 만들기 버튼을 클릭하여 그룹을 만듭니다.
기존 그룹에 데이터룸 게스트를 추가하는 방법
기존 그룹이 이미 있는 경우에는 이 그룹에 새 데이터룸 게스트를 추가할 수 있습니다.
1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다.
2단계: 게스트 페이지로 이동합니다. 왼쪽 사이드바에서 그룹을 클릭합니다.
3단계: 데이터룸 게스트를 추가하려는 그룹의 점 3개(...)를 클릭합니다. 또는 그룹 이름을 클릭하거나 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 수도 있습니다.
4단계: 그룹 구성원 아래에서 데이터룸 게스트를 그룹에 추가합니다.
5단계: 완료했으면 저장 버튼을 클릭합니다.
관련 링크
번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.