게스트마다 특정 파일과 폴더에 대한 액세스 권한 수준이 다를 수 있습니다. 폴더 수준의 세분화된 권한과 파일 수준의 세분화된 권한을 사용하면 게스트/그룹의 보기, 인쇄 및 다운로드 권한을 원하는 대로 제어하고 맞춤 설정할 수 있습니다.

❗ 참고: 폴더 수준 세분화된 권한은 모든 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다. 파일 수준 세분화된 권한은 2019년 6월 12일 이후에 활성화된 요금제의 경우 팀 요금제 이상에서만 사용할 수 있습니다.

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파일 또는 폴더 수준의 세분화된 권한을 설정하는 방법

데이터룸의 세분화된 권한을 보는 방법에는 두 가지가 있습니다.

옵션 1: 데이터 룸에 들어갑니다. 폴더/파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 파일/폴더 옆의 점 3개 클릭)하고 '액세스 관리'를 선택합니다.

옵션 2: 자료실로 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다. 왼쪽 사이드바의 권한 아래에서 개요를 클릭합니다.

💡 전문가 팁: 세분화된 권한은 그룹과 함께 사용할 때 특히 유용합니다. 두 기능을 모두 사용하여 데이터룸 게스트의 여러 그룹에 각 폴더 또는 각 파일까지 동일한 권한을 할당할 수 있습니다. 그룹을 만들고 그룹에 게스트를 추가하는 방법 알아보기

세분화된 권한을 설정할 때 데이터룸 게스트 또는 그룹에 대한 상위 폴더의 권한을 '기여자'로 설정하면 해당 상위 폴더 내의 모든 파일 및 폴더에 대해 다른 권한을 설정할 수 없습니다.

게스트 또는 그룹이 폴더에 대한 기여자 권한이 있는 경우, 해당 폴더에 파일을 추가하고 폴더 내에 하위 폴더를 만드는 등의 변경 작업을 할 수 있습니다. 따라서 이들에게는 폴더의 모든 파일과 하위 폴더에 대한 기여자 권한도 있어야 합니다.

데이터룸 전체에서 게스트 또는 그룹에 대해 파일 수준의 세분화된 권한을 정의하려면 데이터룸의 세분화된 권한이 '기여자'로 설정되어 있지 않은지 확인하세요. 자세히 알아보기