데이터룸 소유자는 새 게스트를 데이터룸에 초대하면서 '액세스 권한 없음'을 기본 권한으로 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 게스트는 데이터 룸에 초대되지만 어떤 파일에도 액세스할 수 없습니다.

이 기능은 게스트가 데이터룸 내의 특정 파일이나 폴더에만 액세스할 수 있도록 허용하려는 경우에 유용합니다.

다음은 '액세스 권한 없음'의 기본 게스트 권한으로 새 게스트를 초대하는 두 가지 방법입니다.

옵션 1: 기본 게스트 권한 > 액세스 권한 없음 설정

향후 모든 데이터룸 게스트가 기본적으로 '액세스 권한 없음' 권한을 갖도록 하려면 이 옵션을 선택하세요. 사례별로만 '액세스 권한 없음'을 기본 권한으로 설정하려면 여기에서 옵션 2를 참조하세요.

기본 게스트 권한에 대한 변경 사항은 향후 신규 게스트에게만 적용된다는 점에 유의하세요. 데이터 룸에 이미 게스트가 있는 경우에는 기본 게스트 권한에 대한 변경 사항이 해당 게스트에게 적용되지 않습니다.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정을 클릭합니다.

2단계: 데이터 룸 설정 페이지로 이동합니다. 기본 게스트 권한 아래에서 액세스 없음을 선택합니다.

3단계: 페이지 하단으로 스크롤하여 저장 버튼을 클릭합니다.

4단계: 이제 새 게스트를 데이터 룸에 초대할 수 있습니다. 이러한 게스트는 업데이트된 기본 게스트 권한인 '액세스 권한 없음'을 갖게 됩니다.

옵션 2: 게스트를 추가할 때 권한 > 액세스 권한 없음 설정하기

경우에 따라 일부 게스트의 기본 권한을 '액세스 권한 없음'으로 설정하려면 이 옵션을 선택하세요.

1단계: 데이터 룸에 들어갑니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다.

2단계: 게스트 페이지로 이동합니다. 게스트 추가 버튼을 클릭합니다.

3단계: 초대 아래에 초대하려는 게스트의 이메일 주소를 입력합니다.

그런 다음 권한 아래에서 액세스 없음을 선택합니다.

계속해서 이러한 게스트에 대해 원하는 설정을 선택합니다.

4단계: 설정이 완료되면 알림 추가 및 보내기 또는 알림 추가 및 건너뛰기 버튼을 클릭합니다. 이러한 게스트의 기본 권한은 '액세스 권한 없음'입니다.