그룹과 세분화된 권한을 함께 사용하면 워크플로 속도를 높이는 동시에 데이터룸 파일과 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 쉽게 제어할 수 있습니다.
다음은 이 두 가지 기능에 대한 간략한 소개입니다.
그룹으로 게스트 권한을 빠르게 관리
모든 유료 요금제에서 사용 가능합니다.
한 번에 한 명의 게스트를 대상으로 권한을 수정하는 대신, 모두 동일한 권한을 가져야 하는 게스트를 대상으로 그룹을 만들 수 있습니다. 그런 다음 그룹에 권한을 할당하여 이러한 모든 게스트에게 한 번에 권한을 부여할 수 있습니다.
예를 들어 실사를 위해 Digify를 사용하는 경우 회사별로 데이터룸 게스트를 그룹화할 수 있습니다. 회사 1의 게스트는 함께 그룹화할 수 있고, 회사 2의 게스트는 다른 그룹에 속할 수 있습니다.
세분화된 권한으로 파일 및 폴더 권한 사용자 지정하기
게스트마다 특정 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한 수준이 다를 수 있습니다. 폴더 수준의 세분화된 권한 및 파일 수준의 세분화된 권한을 사용하면 게스트 또는 그룹의 보기, 인쇄 및 다운로드 권한을 원하는 대로 제어하고 맞춤 설정할 수 있습니다.
폴더 수준 세분화된 권한: 폴더별로만 권한을 정의할 수 있습니다. 파일별 권한은 정의할 수 없습니다.
모든 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다.
파일 수준 세분화된 권한: 파일 및 폴더별로 권한을 정의합니다. 이를 통해 폴더와 폴더에 중첩된 파일에 대해 서로 다른 권한을 설정할 수 있습니다.
Team 요금제 이상에서 사용할 수 있습니다.
이 기능은 그룹과 함께 사용할 때 특히 유용합니다.
예를 들어, 그룹 A가 데이터 룸에서 선택한 파일 및/또는 폴더만 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다. 반면, 그룹 B는 선택한 파일 및/또는 폴더를 다운로드하거나 인쇄할 수 있는 권한을 갖습니다.
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