데이터룸 소유자는 실사 진행 상황에 따라 다양한 투자자 그룹에 다양한 수준의 액세스 권한을 부여하고 싶을 수 있습니다.

이 과정에서 일부 투자자를 더 높은 수준의 액세스 권한으로 이동시키거나 그에 따라 액세스 수준을 낮춰야 할 수도 있습니다.

세분화된 권한과 그룹을 결합하면 데이터룸을 여러 개 만들지 않고도 투자자별로 데이터룸에 대한 액세스 수준을 다르게 설정할 수 있습니다.

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데이터룸에 대해 서로 다른 수준의 액세스 권한을 만드는 방법

이 단계를 완료하려면 데이터룸 소유자여야 합니다.

💡 참고: 이미 데이터룸을 만든 경우에는 이 단계를 건너뛰세요.

원하는 데이터룸 설정을 선택합니다. (기본 게스트 권한에서 지금은 아무 권한이나 선택합니다. 나중에 그룹의 권한을 따르기 위해 이 단계를 업데이트할 수 있습니다.)

완료했으면 데이터 룸 만들기 버튼을 클릭합니다.

이전 단계를 완료하면 새로 만든 데이터 룸으로 자동으로 리디렉션됩니다. 그렇지 않으면 대시보드에서 왼쪽 사이드바의 데이터 룸 관리를 클릭하여 데이터 룸으로 들어갑니다.

💡 프로 팁: 더 빠르게 설정하려면 드래그 앤 드롭 방식으로 파일을 업로드하기 전에 컴퓨터의 파일을 여러 폴더로 정리하는 것이 좋습니다. 자세히 알아보기

이해를 돕기 위해 세 단계의 액세스 수준에 대비하여 폴더를 정리한 데이터룸의 예를 들어 보겠습니다:

다음으로 게스트를 정렬할 그룹을 설정해 보겠습니다. 이러한 그룹은 다양한 액세스 수준에 필요한 다양한 권한을 설정합니다.

오른쪽 상단에서 게스트를 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바에서 그룹을 클릭합니다. 첫 번째 데이터룸 그룹을 만들려면 그룹 만들기 버튼을 클릭합니다.

그룹 만들기 페이지로 이동합니다.

그룹 이름 아래에 이 그룹의 이름을 입력합니다. 이 그룹 이름은 게스트에게 표시되지 않습니다.

아직 데이터룸에 게스트를 추가하지 않은 경우 그룹 구성원 아래에서 지금은 비워 둘 수 있습니다.

권한 아래에서 "세분화된 권한"을 선택합니다. 그런 다음 '세분화된 권한 수정'을 클릭하여 이 그룹에 속한 게스트의 특정 폴더 및 파일에 대해 원하는 권한을 설정합니다.

Digify 데이터룸에서 게스트 그룹을 만드는 방법을 보여주는 GIF 파일

위의 예에서 액세스 수준 1 그룹의 게스트는 '피치 덱' 및 'ACME 정보' 폴더에 있는 파일만 볼 수 있습니다. 데이터 룸의 다른 폴더는 볼 수 없습니다.

데이터 룸의 '액세스 수준 1' 그룹에 대한 세분화된 권한

액세스 수준 2 및 액세스 수준 3 그룹의 게스트에게는 다음과 같은 권한이 각각 부여됩니다:

데이터룸의 '액세스 수준 2' 그룹에 대한 세분화된 권한

데이터룸의 '액세스 수준 3' 그룹에 대한 세분화된 권한

필요에 따라 이 단계를 반복하여 필요한 다른 액세스 권한 수준에 맞는 그룹을 만듭니다.

준비가 되면 게스트를 데이터 룸에 초대하고 적절한 그룹에 할당합니다.

게스트를 추가하려면 데이터룸의 파일 섹션에서 '게스트 추가' 아이콘을 클릭합니다.

또는 게스트 섹션으로 이동하여 게스트 추가 버튼을 클릭합니다.

게스트를 추가하는 동안 기존 그룹에 게스트를 할당할 수 있습니다.\

프로젝트가 진행됨에 따라 특정 게스트를 다른 그룹으로 이동하여 데이터 룸에 대한 액세스 수준을 조정하고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

이 단계를 완료하려면 데이터룸 소유자여야 합니다.

자료실에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 게스트를 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바에서 그룹을 클릭합니다.

게스트를 제거해야 하는 그룹의 이름을 클릭하여 그룹 설정을 편집합니다.

그룹 구성원 아래에서 게스트 이름 옆의 'X'를 클릭하여 그룹에서 게스트를 제거합니다. 완료했으면 저장을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

게스트를 이동할 그룹의 이름을 클릭하여 그룹 설정을 편집합니다.

그룹 구성원 아래에서 이전 단계에서 제거한 게스트를 추가합니다. 완료했으면 저장을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.