Depois de adicionar convidados à sua sala de dados, pode acompanhar o que os seus convidados estão a fazer com os ficheiros da sua sala de dados para obter informações.
O rastreamento e as estatísticas do data room estão disponíveis em todos os planos pagos.
❗ Nota: somente o proprietário e os coproprietários do data room podem visualizar as estatísticas do data room e exportar o registro de atividades. |
Lista de conteúdos
Como ver e exportar as estatísticas da sua sala de dados
Passo 1: Entre na sala de dados. Clique em Statistics no canto superior direito.
Passo 2: Será direcionado para uma página de Overview com um resumo das estatísticas da sua sala de dados.
Passo 3: Na barra lateral esquerda, pode ver as estatísticas da sua sala de dados por GUESTS & GROUPS e por FILES.
Convidados
Nesta sub-secção, pode obter mais detalhes sobre cada convidado da sala de dados, especificamente:
Uma linha de tempo completa das suas actividades na sala de dados. Para ver isto, clique na seta ao lado do nome.
A data da última visita à sala de dados
O número total de visitas à sala de dados
A quantidade total de tempo que passaram na sala de dados
Em GUESTS > Not Visited, pode ver a lista de convidados da sala de dados que não visitaram a sua sala de dados.
💡 Dica profissional: Você pode enviar um lembrete por e-mail para os convidados do data room que ainda não visitaram seu data room. O e-mail conterá um link para a sala de dados. Saiba como |
Arquivos
Em Top Views, Top Prints e Top Downloads, verá uma lista de ficheiros organizados de acordo com o número de visualizações, impressões e downloads, respetivamente.
Também pode ver as estatísticas de cada ficheiro passando o rato sobre um ficheiro e clicando no número de visualizações. Em alternativa, pode clicar em View details.
Como ver as estatísticas de um ficheiro na sua sala de dados
Também pode obter as estatísticas de um único ficheiro a partir da secção Files da sua sala de dados.
Passo 1: Entre na sala de dados. Deve estar na secção Files.
Passo 2: Seleccione o ficheiro específico.
Passo 3: Clique na contagem de visualizações do ficheiro.
Também pode clicar nos três pontos (...) do ficheiro e selecionar Statistics. Em alternativa, no menu flutuante que aparece, clique no botão Statistics.
Como enviar lembretes por e-mail aos convidados que não visitaram a sua sala de dados
Passo 1: Entre na sua sala de dados. Clique em Statistics no canto superior direito.
Passo 2: Na barra lateral esquerda, em GUESTS, clique em Not Visited. Isto irá mostrar-lhe a lista de convidados da sala de dados que não visitaram a sua sala de dados.
Passo 3: Para reenviar o e-mail de convite do data room para um convidado específico, passe o mouse sobre o convidado do data room para o qual deseja enviar um lembrete. Clique em Send reminder.
Para reenviar um e-mail de convite para todos os hóspedes listados, clique no botão Send reminder to all no canto superior direito.
Uma vez feito isso, o(s) convidado(s) da sua sala de dados receberá(ão) um e-mail com um link para a sala de dados.
Como exportar o registo de actividades da sua sala de dados
Pode exportar o registo de actividades da sua sala de dados num ficheiro Excel (.xlsx), que listará cada atividade (por exemplo, navegar, ver, adicionar, imprimir, descarregar) e os respectivos detalhes:
Data e hora da atividade
Nome do convidado da sala de dados, e-mail, grupo, endereço IP, permissão
Duração da atividade
Nome do ficheiro, ligação, ID e ID da pasta principal, quando aplicável
Para exportar o registo de actividades da sua sala de dados, siga estes passos.
Passo 1: Entre na sala de dados. Clique em Settings no canto superior direito.
Passo 2: Na barra lateral esquerda, clique em Export. Em seguida, em USERS, procure por Activity Log. Clique no botão Export Activity Log.
Passo 3: Quando estiver pronto, o registo de actividades da sala de dados será exportado como um ficheiro Excel (.xlsx) e enviado para o seu e-mail.
❗ Nota: No registo de actividades exportado, todas as datas e horas serão indicadas na hora UTC. Se pretender alterar a hora para o seu fuso horário local, siga este guia passo-a-passo. |
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As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.