As ligações de ficheiro únicas são ligações que só podem ser acedidas pelo destinatário antes do fim do temporizador de contagem decrescente do ficheiro. Após o fim do temporizador, o destinatário deixará de poder aceder ao ficheiro.
Como funciona o temporizador de contagem decrescente
Como proprietário do ficheiro, terá de ativar a opção "Expire after opening" para o ficheiro. Pode então definir o tempo que o destinatário terá para ver o ficheiro (em dias, horas e/ou minutos) antes de expirar.
No momento em que o destinatário acede ao ficheiro através da ligação única, o temporizador de contagem decrescente é iniciado. Quando o temporizador expirar, o destinatário deixará de poder aceder ao ficheiro através da ligação.
Pode criar ligações únicas a ficheiros utilizando "Expire after opening" para os seguintes formatos de ficheiro:
PDF (.pdf)
Documentos do MS Office (.doc, .ppt, .xls)
Imagens (.jpg, .png)
Vídeos (.mov, .mp4)
Ficheiros de áudio (.mp3, .wma, .wav)
Como criar ligações únicas utilizando a definição "Expire after opening"
Passo 1: No seu painel de controlo, clique em Send Files na barra lateral esquerda. Carregue o ficheiro que pretende enviar.
Passo 2: Defina as permissões de download e impressão desejadas.
❗ Nota: Se escolher "Download (PDF)", "Download (Original)" ou "Print", o destinatário poderá descarregar o ficheiro antes do fim da contagem decrescente. Poderá então aceder ao ficheiro no seu computador ou como ficheiro impresso, mesmo depois de o ficheiro online ter expirado no Digify. |
Em Expiry, seleccione Expire after opening. Introduza o número de dias, horas e/ou minutos que os destinatários terão para visualizar o ficheiro antes de este expirar.
Passo 3: Em Access, recomendamos que seleccione "Only people I specify" ou "Only people from domains I specify" para aumentar a segurança.
Se selecionar "Anyone with the link (no email verification)" e se estiver a enviar o ficheiro para vários destinatários, quando o ficheiro expirar para o primeiro destinatário que aceder ao ficheiro, este deixará de estar acessível a outros destinatários. Ler mais
Passo 4: Uma vez terminado, clique em Send & notify recipients para enviar o link do ficheiro único aos seus destinatários por correio eletrónico.
Caso contrário, clique em Get link & skip notification para copiar o link do ficheiro de uso único. Os seus destinatários não receberão quaisquer notificações por correio eletrónico da Digify.
Links relacionados
As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.