Gerenciar o acesso centralmente pode atrasar a colaboração, especialmente em projetos ativos. A permissão «Convidar» permite que os Proprietários e Co-proprietários deleguem com segurança a gerência do acesso, mantendo ao mesmo tempo o controlo sobre os níveis de permissão.
Com esta permissão:
As equipas podem integrar colaboradores mais rapidamente
Os Proprietários evitam gargalos causados por pedidos de acesso frequentes
O acesso permanece controlado, com limites claros sobre o que os convidados podem atribuir
Nota: Apenas os Proprietários e os Co-proprietários podem conceder a permissão «Convidar» a convidados dentro de uma sala de dados.
Funcionalidades da permissão «Convidar»
Os convidados com a permissão «Convidar» podem:
Convidar novos utilizadores para um ficheiro ou pasta
Atribuir permissões até ao nível «Editar» (não podem atribuir permissões superiores, como «Convidante» ou «Co-owner»)
Ver a lista de convidados do ficheiro e da pasta
Se a permissão «Convidar» for concedida ao nível da pasta, aplica-se automaticamente a:
Todos os ficheiros dentro da pasta
Todas as subpastas aninhadas e os seus conteúdos
Isto garante permissões consistentes em toda a estrutura da sala de dados sem a necessidade de atualizações manuais para cada item.
Opcional: Acesso a estatísticas
Os proprietários e co-owners podem ativar uma configuração adicional que permite aos convidados com permissão de Convite visualizar estatísticas.
Quando ativada, os convidados podem visualizar estatísticas ao nível do ficheiro.
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